- Podstawowym i rekomendowanym narzędziem (programem) do obsługi poczty Microsoft 365 jest aplikacja Microsoft Outlook (dostępna w ramach pakietu biurowego Office 365 zawartego w pracowniczych licencjach M365). Dopuszcza się korzystanie z alternatywnych programów pocztowych, pod warunkiem pełnej obsługi środowiska Microsoft (w tym nowoczesnego uwierzytelniania z wykorzystaniem oauth2). Należy jednak pamiętać, że konfiguracja oraz rozwiązywanie problemów technicznych w aplikacjach innych niż Outlook nie podlegają wsparciu technicznemu uczelnianego IT.
- Jak uzyskać dostęp do poczty UG poprzez stronę internetową?
Na stronie głównej UG pod ikonką poczty (piktogram koperty) lub bezpośrednio pod adresem http://poczta.ug.edu.pl/ znajduje się interfejs do obsługi poczty elektronicznej (przeglądarkowej wersji Outlooka online). Po zalogowaniu się można tam sprawdzać, wysyłać i usuwać maile oraz konfigurować skrzynkę na poziomie użytkownika.
- Jak zmienić hasło?
W przypadku kiedy użytkownik zna aktualne hasło i chce je po prostu zmienić, wystarczy zmienić je na poziomie serwisu do obsługi i ustawień własnego konta usługi M365: link do dokumentacji usługi.
W przypadku braku dostępu do aktualnego hasła lub wygaśnięciu hasła tymczasowego ostatnio generowanego, należy zgłosić się do Helpdesku, który może na Portal Pracownika przesłać nowe hasło tymczasowe do konta M365 (czyli również do poczty służbowej - proszę pamiętać o koniczności przelogowania się na PP, zwykłe odświeżenie strony nie spowoduje pojawienia się informacji zaktualizowanych w trakcie aktywnej sesji). - Co zrobić, by hasło było bezpieczne?
- Hasło nie może być za proste. Nie polecamy stosowania imion czy innych 'trywialnych' słów. Ideałem jest zbiór losowych znaków alfanumerycznych ze stosowaniem wielkich i małych liter oraz zanaków specjalnych. Niestety, zapamiętanie takiego hasła nie jest łatwe. W związku z tym proponujemy tworzenie haseł na podstawie słowa lub zdania, które łatwo będzie zapamiętać, a następnie zmodyfikować je poprzez zmianę wielkości wybranych liter oraz dodanie do niego w dowolnym miejscu cyfr lub innych znaków.
Przykład.
Stosunkowo łatwo jest zapamiętać zdanie Ala ma kota. Na jego podstawie możemy zbudować bezpieczne hasło: weźmy pierwsze dwie litery słów tego zdania Almako. Następnie zmieńmy część liter na podobne znaki, np. mała litera o przypomina cyfrę 0, a mała litera a – znak @. W ten sposób uzyskaliśmy hasło: Alm@k0, które jest już hasłem znacznie trudniejszym do złamania.
- Hasła należy regularnie zmieniać (kilka razy w roku).
- Najbezpieczniej nie podawać hasła nikomu.
- Dodatkowym zabezpieczeniem konta jest stosowana dla naszych kont metoda wieloskładnikowego logowania (MFA) z wykorzystaniem aplikacji MS Authenticator. Każde logowanie poza siecią uniwersytecką musi być potwierdzone w taki sposób.
- Hasło nie może być za proste. Nie polecamy stosowania imion czy innych 'trywialnych' słów. Ideałem jest zbiór losowych znaków alfanumerycznych ze stosowaniem wielkich i małych liter oraz zanaków specjalnych. Niestety, zapamiętanie takiego hasła nie jest łatwe. W związku z tym proponujemy tworzenie haseł na podstawie słowa lub zdania, które łatwo będzie zapamiętać, a następnie zmodyfikować je poprzez zmianę wielkości wybranych liter oraz dodanie do niego w dowolnym miejscu cyfr lub innych znaków.
