Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego jest jednostką ogólnouniwersytecką o zadaniach usługowych, naukowych i dydaktycznych. Nadzór nad działalnością Archiwum sprawuje Rektor Uniwersytetu Gdańskiego oraz Dyrektor Archiwum Państwowego w Gdańsku. Archiwum wchodzi w skład państwowej sieci archiwalnej, pełniąc funkcje archiwum zakładowego uprawnionego do posiadania powierzonego zasobu historycznego.
Archiwum UG funkcjonuje w oparciu o następujące akty prawne:
- ustawa z dnia 20 lipca 2018 roku. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Statut Uniwersytetu Gdańskiego (tekst jednolity: zarządzenie nr 93/R/23 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 10 lipca 2023 roku);
- normatywy kancelaryjno-archiwalne Uniwersytetu Gdańskiego;
- Regulamin organizacyjny Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego (zarządzenie nr 65/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 19 kwietnia 2021 roku).
Do najważniejszych zadań Archiwum należy nadzór nad narastającym w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu zasobem archiwalnym i dokumentacją niearchiwalną, przejmowanie dokumentacji do Archiwum, jej przechowywanie oraz udostępnianie, a także brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął.
