Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego jest częścią państwowej sieci archiwalnej. Pełni funkcję archiwum zakładowego z powierzonym zasobem archiwalnym.
Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego przechowuje dokumentację wytworzoną:
- przez poprzedników Uniwersytetu Gdańskiego, tj.:
- Wyższą Szkołę Ekonomiczną w Sopocie w latach 1945-1970,
- Wyższą Szkołę Pedagogiczną w Gdańsku w latach 1946-1970
- przez Uniwersytet Gdański od roku 1970.
Obecnie zasób Archiwum to około 8 000 metrów bieżących dokumentacji.
Są to m.in. akta i dokumenty, korespondencja, dokumentacja finansowa, techniczna i statystyczna, mapy i plany, fotografie, filmy, materiały audiowizualne, materiały na magnetycznych i cyfrowych nośnikach danych oraz inna dokumentacja mająca znaczenie jako źródło informacji o działalności Uczelni.
Największą grupę akt stanowią akta osobowe studentów, doktorantów i uczestników studiów podyplomowych dokumentujące przebieg nauki i osiągnięcia adeptów gdańskiej Alma Mater. Pokaźny zbiór stanowi dokumentacja przewodów doktorskich, habilitacji i profesur. Archiwum przechowuje również akta personalne wszystkich pracowników Uniwersytetu oraz Wyższych Szkół będących jego poprzedniczkami. Dokumentację tę uzupełniają akta administracyjne powstałe w związku z działalnością jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni, a także organizacji, stowarzyszeń czy osób fizycznych z nią związanych.
Zasób Archiwum stanowi bogatą i różnorodną bazę źródłową dla badań naukowych z zakresu dziejów uczelni, historii nauki oraz historii Regionu.
