Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego serdecznie zaprasza na cotygodniowe szkolenia kancelaryjno-archiwalne. Są one skierowane do wszystkich pracowników Uniwersytetu tworzących, przechowujących lub porządkujących akta.
Tematyka szkoleń dotyczy następujących zagadnień:
- szkolenie kancelaryjne: instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, klasyfikacja dokumentacji, zasady tworzenia akt spraw, obieg dokumentacji, rejestracja spraw, prowadzenie spisu spraw, załatwianie spraw, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez jednostki organizacyjne, postepowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji jednostki, niszczenie dokumentacji kategorii Bc;
- szkolenie archiwalne: instrukcja archiwalna, archiwizacja dokumentacji projektowej, archiwizacja dokumentacji kategorii B1-B10, archiwizacja dokumentacji kategorii B12-B50, archiwizacja dokumentacji osobowej studentów, doktorantów, uczestników studiów podyplomowych i pracowników zwolnionych, archiwizacja materiałów archiwalnych (kategorii A), przygotowywanie dokumentacji do przekazania, porządkowanie dokumentacji, opisywanie teczek aktowych, tworzenie spisów zdawczo odbiorczych, procedura przekazywania dokumentacji do Archiwum, udostępnianie dokumentacji z Archiwum, wycofywanie dokumentacji z zasobu Archiwum, brakowanie dokumentacji.
Szkolenia odbywają się w poniedziałki w godzinach od 10:00 do 11:30 i są realizowane on-line na platformie edukacyjnej MS Teams lub stacjonarnie w Czytelni Archiwum.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie na adres archiwum@ug.edu.pl zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu. W mailu zwrotnym poinformujemy Państwa o szczegółach spotkania.
Serdecznie zapraszamy
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
| zgłoszenie na szkolenie kancelaryjno-archiwalne | 110.91 KB |
| materiały szkoleniowe | 5.17 MB |
