Dokumentację przechowywaną w Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego udostępnia się zgodnie z:
Dokumentacja w postaci nieelektronicznej udostępniana jest poprzez:
- umożliwienie do niej wglądu w Archiwum lub
- jej wypożyczenie lub
- przekazanie kopii dokumentacji lub
- przekazanie informacji o jej zawartości.
Dokumentacja w postaci elektronicznej w systemie EZD udostępniana jest:
- za pomocą systemu EZD albo
- w postaci wydruku lub
- w postaci kopii na elektronicznym nośniku danych.
Pracownikom Uniwersytetu udostępnia się dokumentację wytworzoną przez jednostkę organizacyjną, w której są oni zatrudnieni.
Do udostępniania dokumentacji pracownikom innych jednostek organizacyjnych wymagana jest zgoda kierownika jednostki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła lub przekazała do Archiwum.
Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza Uniwersytetu Gdańskiego wymagana jest pisemna zgoda Rektora lub osoby przez niego upoważnionej.
Udostępnianie prac dyplomowych osobom trzecim możliwe jest po uzyskaniu zgody autora pracy.
