Wyjazdy szkoleniowe (STT)- zasady rekrutacji i realizacji mobilności

Ogólne założenia i cele wyjazdu szkoleniowego do kraju partnerskiego: 

Mobilności mające na celu odbycie szkolenia w kraju partnerskim mają, zgodnie z zasadami ogólnymi programu Erasmus+, zapewniać wsparcie w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników dydaktycznych i pracowników niedydaktycznych instytucji szkolnictwa wyższego w formie szkoleń zagranicznych (z wyłączeniem konferencji) i praktycznego doświadczenia edukacyjnego (job shadowing/ okresów obserwacji /szkoleń) w partnerskiej instytucji szkolnictwa wyższego.

Miejsce docelowe:

Mobilność w celu odbycia szkolenia może być zrealizowana tylko w uczelni zlokalizowanej w kraju partnerskim, z którą dany wydział lub instytut ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną Erasmus+ zawierającą moduł Staff Mobility for Training (STT).

Czas trwania i termin wyjazdu na szkolenie:

Wyjazd powinien być zaplanowany w taki sposób, aby zakończył się najpóźniej 23 czerwca 2023 r. Musi obejmować minimum 5 kolejnych dni mobilności (nie licząc czasu podróży). Niezależnie od liczby dni pobyt w instytucji przyjmującej musi zakładać odbycie pełnego szkolenia, ustalonego z tą instytucją w dokumencie Mobility Agreement for Training.

Kwota dofinansowania:

Wysokość stawek dla mobilności z krajami partnerskimi została określona na poziomie europejskim, obowiązuje ona wszystkie kraje i nie można jej modyfikować. 
Dla uczestników wyjeżdżających z Polski stawka dzienna (wsparcie indywidualne) wynosi 180 € na dzień przy pobytach nie przekraczających 14 dni i 126 € na dzień od 15. dnia pobytu. Przewidziano również dofinansowanie dwóch dni podróży dla każdego uczestnika (ta sama stawka dzienna). 
Dodatkowo uczestnik otrzymuje ryczałt na podróż z Gdańska do siedziby uczelni przyjmującej. Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości dzielącej dwa miasta – siedziby uczelni partnerskich, a do jej obliczenia uczelnia ma obowiązek zastosować kalkulator opracowany przez Komisję Europejską, dostępny na stronie https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calcula… . 

Wysokość dofinansowania kosztów podróży w zależności od liczby kilometrów jest następująca:

od 100 do 499 km: 180 €; 
od 500 do 1 999 km: 275 €;
od 2 000 do 2 999 km: 360 €;
od 3 000 do 3 999 km: 530 €; 
od 4 000 do 7 999 km: 820 €; 
8 000 km lub więcej: 1 500 €. 

Stypendium uczestnika szkolenia E+ w kraju partnerskim: stawka dzienna x (liczba dni szkolenia + dwa dni podróży) + ryczałt na podróż.

Rekrutacja do udziału w szkoleniu w kraju partnerskim (STT KA107):

Protokół oraz Formularze Uczestników należy przekazać do SOP E+ nie później niż 1,5 – 2 miesiące przed planowanym wyjazdem szkoleniowym. Niedostarczenie wspomnianych dokumentów na czas skutkować będzie brakiem możliwości zrealizowania mobilności w wyznaczonych terminach.  Wskazane jest zachowanie dodatkowego egzemplarza w dokumentacji wydziałowej. 

Uwaga: dopuszcza się składanie Formularza Uczestnika drogą elektroniczną na adres erasmus.noneu@ug.edu.pl
z domeny UG (adres „uczelniany”). Po otrzymaniu i zaakceptowaniu wniosku SOP Erasmus+ przekaże, drogą mailową, informacje dotyczące dalszych działań.

Od listopada roku akademickiego 2022/23 wszystkie mobilności dofinansowywane z programu Erasmus+KA107  procedowane będą z wykorzystaniem elektronicznego, wewnętrznego systemu ESRS, co wymaga od osób aplikujących utworzenia indywidualnego konta w tym systemie. Dokładne informacje na temat  założeniu konta i  korzystania z ESRS przesyłane są drogą mailową w odpowiedzi na złożenie Formularza Uczestnika  przez aplikującego o dofinansowanie  pracownika UG.

Organizacja wyjazdu szkoleniowego krok po kroku:

Pracownik zakwalifikowany do udziału w szkoleniu jest zobowiązany podpisać w SOP E+ umowę o dofinansowanie pobytu z budżetu programu Erasmus+ (na ok. 3 tygodnie przed wyjazdem). W tym celu konieczne jest przygotowanie następujących dokumentów: 

- dołączony do protokołu Formularz Uczestnika – WYJAZD STT Kraje Partnerskie KA107  (druk dwustronny – podpisana klauzula „Rodo” na odwrocie) lub przekazany drogą elektroniczną (skan) na adres erasmus.noneu@ug.edu.pl z domeny UG (adres „uczelniany”).
- E+ Partner Countries Mobility Agreement for Training zaakceptowany przez obie uczelnie (wystarczy wersja zeskanowana); 
- dokument potwierdzający posiadanie przez Uczestnika rachunku bankowego, na który ma zostać przekazana kwota dofinansowania. Powinien on zawierać następujące dane: imię i nazwisko właściciela rachunku, nazwę banku, IBAN (26-cyfrowy numer rachunku) oraz (w przypadku rachunków walutowych) kod SWIFT/BIC niezbędny do wykonania przelewu. Uczestnik mobilności samodzielnie decyduje, na jakie konto chce otrzymać stypendium, ale zaleca się, aby było to konto walutowe w €;
- kopia polisy ubezpieczeniowej obejmującej przynajmniej podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w czasie podróży i pobytu za granicą. 

Przypominamy: Wszyscy pracownicy UG udający się w podróż służbową, zgodnie z zarządzeniem nr 18/R/22, zobowiązani są do złożenia w Biurze Nauki (Rektorat p. 510) oryginału WNIOSKU O WYJAZD SŁUŻBOWY ZA GRANICĘ (wniosek do pobrania ze strony: Wzory dokumentów | Uniwersytet Gdański (ug.edu.pl) ).

Wniosek wymaga wpisu i  akceptacji ze strony pracownika SOP Erasmus+.  W związku z tym, przed złożeniem wniosku w Biurze Nauki zapraszamy do naszego biura (Rektorat , p.227) , w celu dokonania odpowiednich wpisów.

Uczestnik mobilności jest proszony o wcześniejsze telefoniczne ustalenie terminu podpisania umowy. 
Uczelnia ma 30 dni od dnia podpisania umowy na przekazanie dofinansowania uczestnikowi, w praktyce jednak wypłaty są zlecane na bieżąco. 

Erasmus+ a podatek:

Zaniechanie poboru podatku  dochodowego od osób fizycznych od dochodów (przychodów) z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu "Erasmus+" zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw z 7 listopada 2018, pozycja 2114. Zaniechanie ma zastosowanie do dochodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2019 do 31 grudnia 2023 r.

Rozliczenie wyjazdu na szkolenie:

Rozliczenie wyjazdu następuje w ciągu 14 dni od dnia zakończenia pobytu na uczelni partnerskiej określonego w umowie cywilno-prawnej. Składa się na nie:
- Sprawozdanie on-line z wyjazdu – stosowną instrukcję zawiera informacja mailowa wysyłana indywidualnie do każdego Uczestnika mobilności w ostatnim dniu pobytu w uczelni goszczącej przez system Komisji Europejskiej Mobility Tool+. UWAGA! System przewiduje krótki termin na dopełnienie tej formalności po zakończonym pobycie;
- Potwierdzenie zrealizowania szkolenia („Confirmation of Training Period – Partner Countries”) – podpisane przez uczelnię partnerską i dostarczone do SOP E+ (wzór otrzymuje się w trakcie podpisywania umowy o wyjazd). 

Kontakt w Biurze Współpracy Międzynarodowej UG

Ewa Chmurzyńska
Katarzyna Flis
tel: +58 523 24 42 (wew. 24 42)
erasmus.noneu@ug.edu.pl godziny pracy: 08:00 – 15:00 codziennie oprócz środy (dzień pracy wewnętrznej)
nowy Rektorat, II piętro, pok. 227.