Komunikat Rektora Uniwersytetu Gdańskiego
w sprawie oceny ryzyka związanego z bezpieczeństwem podczas odbywania zagranicznych podróży służbowych
W związku z pojawiającymi się przypadkami planowania podróży służbowych do krajów, w których bezpieczeństwo pobytu może być szczególnie zagrożone – informuję, że podstawą do wydania zgody na wyjazd będą aktualne rekomendacje MSZ opublikowane w serwisie Informacje dla podróżujących - Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Portal Gov.pl (www.gov.pl).
W przypadku rekomendacji MSZ:
- „Zachowaj (zwykłą) ostrożność – oznacza poziom zagrożenia zbliżony do Polski”;
- „Zachowaj szczególną ostrożność – oznacza poziom zagrożenia wyższy niż w Polsce”
zgody na wyjazd zagraniczny będą wydawane na zwykły wniosek pracownika.
W przypadku rekomendacji:
- „MSZ odradza podróże, które nie są konieczne – oznacza poziom zagrożenia znacznie wyższy niż w Polsce”
nie rekomendujemy podróży, a ewentualne zgody na wyjazd będą wydawane po zapoznaniu się ze szczegółowym indywidualnym uzasadnieniem konieczności odbycia danej podróży służbowej.
Natomiast w przypadku rekomendacji:
- „MSZ odradza wszelkie podróże – oznacza najwyższy poziom zagrożenia. Odradzane są wszelkie podróże, w tym w celach zawodowych i pilnych sprawach rodzinnych”
zgody na wyjazd zagraniczny pracowników UG nie będą wydawane bez względu na uzasadnienie.
Communiqué of the Rector of the University of Gdańsk
on safety risk assessment on business trips abroad
Due to recent cases of business trips planned to countries in which the safety of stay may be particularly compromised, I wish to inform you that future consent to a trip abroad will be based on the current recommendations of the Ministry of Foreign Affairs published (in Polish) at Informacje dla podróżujących - Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Portal Gov.pl (www.gov.pl).
In the case of the following recommendations by the Ministry:
- “Exercise (usual) caution”– with the risk level similar to that in Poland”;
- “Exercise particular caution”– with the risk level higher than in Poland”.
consent to a trip abroad will be granted after the usual request by an employee.
In the case of the recommendation:
- “The Ministry of Foreign Affairs advises against trips which are not necessary” – with the risk level much higher than in Poland”
we will not recommend the trip and any possible consent will only be granted following an analysis of the detailed individual justification.
However, in the case of the recommendation:
- “The Ministry of Foreign Affairs advises against all trips” – with the highest risk level and with no trips recommended, including those taken on business or due to urgent family matters”
consent to UG employees undertaking such trips abroad will not be granted, irrespective of the justification provided.
- Zarządzenie nr 5/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 12 stycznia 2022 roku w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Uniwersytetu Gdańskiego
- Zarządzenie nr 18/R/22Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 2 lutego 2022 roku w sprawie Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju
- Zarządzenie nr 86/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 24 sierpnia 2020 roku w sprawie organizacji działalności dydaktycznej i naukowo-badawczej Uniwersytetu Gdańskiego w okresie zagrożenia zakażeniem koronawirusem SARS-Cov-2 w semestrze zimowym roku akademickiego 2020/2021
- Zarządzenie nr 23/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 12 marca 2020 roku w sprawie rejestru przyjazdów zagranicznych Uniwersytetu Gdańskiego
- Zarządzenie nr 20/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 10 marca 2020 roku w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-Cov-2
- Zarządzenie nr 17/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 3 marca 2020 roku w sprawie zawieszenia wyjazdów do wybranych krajów dla pracowników, studentów i doktorantów Uniwersytetu Gdańskiego
- Zarządzenie nr 2/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 15 stycznia 2020 roku zmieniające zarządzenie nr 72/R/19 Rektora UG w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Gdańskim Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju
- Zarządzenie nr 72/R/19 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 31 lipca 2019 roku w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Gdańskim Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju
- Zarządzenie nr 19/R/19 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 4 marca 2019 roku w sprawie odbywania za granicą kształcenia, stażu naukowego albo dydaktycznego, uczestnictwa w konferencji albo uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej
- Zarządzenie nr 20/R/14 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 21 marca 2014 roku w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością Uniwersytetu Gdańskiego
- Uchwała nr 50/06 Senatu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 28 września 2006 roku w sprawie szczegółowych warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych
- Uchwała nr 65/06 Senatu Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2006 roku w sprawie zmiany uchwały Senatu UG nr 50/06 z dnia 28 września 2006 roku w sprawie szczegółowych warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych
