Wyjazdy służbowe za granicę - procedura
KOMUNIKAT
Informujemy Państwa, że w dniu 11.12.2024 roku Uniwersytet Gdański zawarł umowę nr 5B10.291.1.145.2024.KD z firmą WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA na świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych oraz polis.
Zakup biletów lotniczych krajowych i zagranicznych wraz z polisami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem:
Biura Nauki – bilety zagraniczne i polisy dla pracowników, doktorantów, którzy wystąpili do Prorektora ds. Badań Naukowych o zgodę na wyjazd
Pełną treść Komunikatu wraz z listą osób upoważnionych:
Lista osób z UG upoważnionych do zakupu biletów lotniczych oraz polis
-----------------------------------------------
We wish to inform you that on 11.12.2024 the University of Gdańsk concluded Contract no. 5B10.291.1.145.2024.KD with WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA concerning the services of reservation, sale and delivery of domestic and international airline tickets and insurance policies.
The purchase of domestic and international airline tickets and policies should be made exclusively through:
The Science Office – international airline tickets and policies for employees and doctoral students who have submitted applications for consent to travel to Vice-Rector for Research
Full text of the Announcement together with a list of authorized persons:
Lista osób z UG upoważnionych do zakupu biletów lotniczych oraz polis
Zaliczkę na poczet zagranicznej podróży służbowej (należy przesłać do Biura Nauki drogą mailową przed odbyciem podróży, w celu uzyskania zaliczki)
English version: Advance payment for overseas busieness travel
Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej (należy przesłać do Biura Nauki drogą mailową po odbytej podróży, w celu jej rozliczenia)
English version: Settlement of expenses for overseas business travel
PRACOWNICY:
JAK ZŁOŻYĆ WNIOSEK?
DOKTORANCI:
UMOWA ZLECAJĄCA WYJAZD ZA GRANICĘ DLA DOKTORANTA:
- Studiów doktoranckich / Contract for a foreign posting for a student of Doctoral Studies
- Szkoły Doktorskiej / Contract for a foreign posting for a student of a Doctoral School
JAK ZŁOŻYĆ WNIOSEK? (Zał. nr 1: Wniosek o wyrażenie zgody na wyjazd zagraniczny)
DOCTORAL STUDENTS-HOW TO APPLY? (APPLICATION)
Wyjazdy długoterminowe (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w:
- Regulaminie podróży służbowych odbywanych poza granice kraju §2
- Regulaminie Pracy UG §56 i §59 wniosek o płatny urlop na wyjazd zagraniczny
Przydatne informacje:
Załącznik | Rozmiar |
---|---|
DOCTORAL STUDENTS-HOW TO APPLY? | 38.87 KB |
APPLICATION FOR CONSENT TO A TRIP ABROAD | 1.09 MB |
Zał. nr 1: Wniosek o wyrażenie zgody na wyjazd zagraniczny | 1.33 MB |
Zał. nr 2: Zaliczka na poczet zagranicznej podróży służbowej | 223.82 KB |
Zał. nr 3: Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej | 281.68 KB |
Advance payment for overseas busieness travel | 24.75 KB |
Settlement of expenses for overseas business travel | 28.65 KB |
Pełna treść komunikatu | 16.56 KB |
English version | 18.04 KB |
Lista osób z UG upoważnionych do zakupu biletów lotniczych oraz polis | 29.32 KB |