Wyjazdy

Wyjazdy służbowe za granicę - procedura:

UWAGA:

W związku z dużą ilością zagranicznych podróży służbowych wprowadzono zmiany w godzinach obsługi wyjazdów przez pracowników Sekcji Działalności Naukowej - wyjazdy pok.510.

Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od godz.8:00 do 14:00
środa - nieczynne, praca wewnętrzna

 

Z dniem 2.02.2022 wchodzi w życie w Uniwersytecie Gdańskim Regulamin podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

Zarządzenie nr 18/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego w sprawie Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

 

WNIOSEK WYJAZDOWY obowiązuje od 2.02.2022

UWAGA: PROSIMY O WYPEŁNIANIE WNIOSKU ELEKTRONICZNIE I WYDRUKOWANIE DWUSTRONNE

UMOWA zlecająca wyjazd za granicę dla doktoranta:

 

Wnioski należy składać w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 510) najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem

  1. Przed złożeniem wniosku należy uzyskać potwierdzenie dostępności środków w ramach źródła finansowania:
    • Badania Młodych Naukowców i Doktorantów oraz IDUB - Biuro Nauki pok. 402

    • Subwencja na działalność naukową (dawny DS) - Dział Kontrolingu pok. 409 i pok. 410

    • Projekty krajowe oraz międzynarodowe - Dział Obsługi Finansowej Projektów pok. 321

  2. Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 510):
    • zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)

    • zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne) druk przelewu zagranicznego

  3. Przedpłaty zaliczki (złotówkowe, dewizowe) dotyczących kosztów związanych z podróżą służbową (np. opłaty za nocleg, opłaty konferencyjne) realizowane przez Uniwersytet Gdański muszą być udokumentowane fakturami wystawionymi na Uniwersytet Gdański.

  4. Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Sekcji Działalności Naukowej w ciągu 14 dni po powrocie

 

Wyjazdy długoterminowe (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w:

 

Prosimy o śledzenie komunikatów na stronie głównej https://ug.edu.pl/koronawirus_informacje

 

Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

 

Przydatne informacje:

Bilety, ubezpieczenia i diety:

 

Pozostałe informacje:

Pokaż rejestr zmian

Data publikacji: poniedziałek, Marzec 21, 2011 - 00:00; osoba wprowadzająca: Importer Importowicz Ostatnia zmiana: poniedziałek, Sierpień 8, 2022 - 09:29; osoba wprowadzająca: Anna Stolarczyk

Dane kontaktowe

 

Biuro Nauki
Sekcja Działalności Naukowej 
pokój 510

Rektorat
ul. Bażyńskiego 8
80-309 Gdańsk
telefon: +48 58 523 24 60 i +48 58 523 23 04

e-mail: wyjazdy@ug.edu.pl

mgr inż. Agnieszka Różańska  e-mail: agnieszka.rozanska@ug.edu.pl
mgr Anna Wilińska  e-mail: anna.wilinska@ug.edu.pl
 

 

 

Pokaż rejestr zmian

Data publikacji: wtorek, Styczeń 17, 2006 - 00:00; osoba wprowadzająca: Importer Importowicz Ostatnia zmiana: środa, Październik 5, 2022 - 09:16; osoba wprowadzająca: Anna Stolarczyk