Wyjazdy

UWAGA:

W związku z dużą ilością zagranicznych podróży służbowych wprowadzono zmiany w godzinach obsługi wyjazdów przez pracowników Sekcji Działalności Naukowej - wyjazdy pok.510.

Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od godz.8:00 do 14:00
środa - nieczynne, praca wewnętrzna

Z dniem 2.02.2022 wchodzi w życie w Uniwersytecie Gdańskim Regulamin podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

Zarządzenie nr 18/R/22 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego w sprawie Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

WNIOSEK WYJAZDOWY obowiązuje od 2.02.2022

UWAGA: PROSIMY O WYPEŁNIANIE WNIOSKU ELEKTRONICZNIE I WYDRUKOWANIE DWUSTRONNE

• Wniosek o wyrażenie zgody na wyjazd zagraniczny

• Application for consent to a trip abroad

UMOWA zlecająca wyjazd za granicę dla doktoranta:

• studiów doktoranckich

• Contract for a foreign posting for a student of Doctoral Studies

• Szkoły Doktorskiej

• Contract for a foreign posting for a student of a Doctoral School 

Wnioski należy składać w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 510) najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem

1. Przed złożeniem wniosku należy uzyskać potwierdzenie dostępności środków w ramach źródła finansowania:

   • Badania Młodych Naukowców i Doktorantów oraz IDUB - Biuro Nauki pok. 402

   • Subwencja na działalność naukową (dawny DS) - Dział Kontrolingu pok. 409 i pok. 410

   • Projekty krajowe oraz międzynarodowe - Dział Obsługi Finansowej Projektów pok. 321

2. Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 510):

   • zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)

   • zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne) druk przelewu zagranicznego

3. Przedpłaty zaliczki (złotówkowe, dewizowe) dotyczących kosztów związanych z podróżą służbową (np. opłaty za nocleg, opłaty konferencyjne) realizowane przez Uniwersytet Gdański muszą być udokumentowane fakturami wystawionymi na Uniwersytet Gdański.

4. Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Sekcji Działalności Naukowej w ciągu 14 dni po powrocie

Wyjazdy długoterminowe (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w:

• Regulaminie podróży służbowych odbywanych poza granice kraju §2

• Regulaminie Pracy UG §56 i §59 wniosek o płatny urlop na wyjazd zagraniczny

Prosimy o śledzenie komunikatów na stronie głównej https://ug.edu.pl/koronawirus_informacje

Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

• Ostrzeżenia (kraje niebezpieczne)

• Polskie placówki zagraniczne (konsulaty i ambasady)

Przydatne informacje:

Bilety, ubezpieczenia i diety:

• Stawki diet (od 1.03.2013 r.) - Dziennik Ustaw

• Bilety lotnicze i polisy - Komunikat CPZ

Pozostałe informacje:

• Możliwość sporządzenia kosztorysu - kalkulacja kosztów wyjazdu

• Informacja Centrum Polityki Zakupowej UG w sprawie procedury składania reklamacji - informacja CPZ