Wyjazdy służbowe za granicę - procedura:
Prosimy o śledzenie komunikatów na stronie głównej https://ug.edu.pl/koronawirus_informacje
Nie obowiązuje 14 dniowy termin rozliczenia wyjazdu. Kontakt z Sekcją wyłącznie mailowo lub telefonicznie.
Z dniem 1.10.2019 wchodzi w życie w Uniwersytecie Gdańskim Regulamin podróży służbowych odbywanych poza granice kraju
Zarządzenie nr 2/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 15 stycznia 2020 roku
zmieniające zarządzenie nr 72/R/19 Rektora UG
w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Gdańskim Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju
WNIOSEK WYJAZDOWY obowiązujący od 15.01.2020
- wersja doc - wersja pdf - wersja ang
UMOWA zlecająca wyjazd za granicę dla doktoranta - załącznik do wniosku wyjazdowego
Ze względu na wydłużenie procedury wyjazdowej wnioski należy składać w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 511)
najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem
1. Przed złożeniem wniosku należy uzyskać potwierdzenie dostępności środków w ramach źródła finansowania:
- Badania Młodych Naukowców i Doktorantów - Biuro Nauki pok. 402
- Subwencja na działalność naukową (dawny DS) - Dział Budżetowania i Analiz Finansowych pok. 409 i pok. 410
2. Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 511):
- zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)
- zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne) druk przelewu zagranicznego
3. Podczas pobytu za granicą należy uzyskać faktury wystawione na UNIWERSYTET GDAŃSKI za:
- dewizy pobrane w banku (za wyjątkiem diet i ryczałtów )
- przedpłaty przekazane przelewem bankowym przez UG na konto organizatora (np. opłata konferencyjna)
4. Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Sekcji Działalności Naukowej w ciągu 14 dni po powrocie
WYJAZDY DŁUGOTERMINOWE (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w Regulaminie podróży służbowych odbywanych poza granice kraju §2 i Regulaminie Pracy UG §56 i §59
Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:
- Ostrzeżenia (kraje niebezpieczne)
- Polskie placówki zagraniczne (konsulaty i ambasady)
Przydatne informacje:
Bilety, ubezpieczenia i diety:
- Stawki diet (od 1.03.2013 r.) - Dziennik Ustaw
- Bilety lotnicze i polisy - Komunikat DZP
- Ubezpieczenie KARTA EKUZ - http://www.kpk.nfz.gov.pl/pl/leczenie-w-innym-panstwie.html
Pozostałe informacje:
- Możliwość sporządzenia kosztorysu - kalkulacja kosztów wyjazdu
- Informacja DZP UG w sprawie procedury składania reklamacji - informacja DZP
Konsulaty
