Wyjazdy służbowe za granicę - procedura:
UWAGA:
W związku z dużą ilością zagranicznych podróży służbowych wprowadzono zmiany w godzinach obsługi wyjazdów przez pracowników Sekcji Działalności Naukowej - wyjazdy pok.510 lub 511
Poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od godz.8:00 do 14:00
środa - nieczynne, praca wewnętrzna
Z dniem 2.02.2022 wchodzi w życie w Uniwersytecie Gdańskim Regulamin podróży służbowych odbywanych poza granice kraju
WNIOSEK WYJAZDOWY obowiązuje od 2.02.2022
UWAGA: PROSIMY O WYPEŁNIANIE WNIOSKU ELEKTRONICZNIE I WYDRUKOWANIE DWUSTRONNE
UMOWA zlecająca wyjazd za granicę dla doktoranta:
-
Contract for a foreign posting for a student of Doctoral Studies
-
Contract for a foreign posting for a student of a Doctoral School
Wnioski należy składać w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 510) najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem
- Przed złożeniem wniosku należy uzyskać potwierdzenie dostępności środków w ramach źródła finansowania:
-
Badania Młodych Naukowców i Doktorantów oraz IDUB - Biuro Nauki pok. 402
-
Subwencja na działalność naukową (dawny DS) - Dział Kontrolingu pok. 409 i pok. 410
-
Projekty krajowe oraz międzynarodowe - Dział Obsługi Finansowej Projektów pok. 321
-
- Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Sekcji Działalności Naukowej (pokój 510):
-
zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)
-
zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne) druk przelewu zagranicznego
-
-
Przedpłaty zaliczki (złotówkowe, dewizowe) dotyczących kosztów związanych z podróżą służbową (np. opłaty za nocleg, opłaty konferencyjne) realizowane przez Uniwersytet Gdański muszą być udokumentowane fakturami wystawionymi na Uniwersytet Gdański.
- Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Sekcji Działalności Naukowej w ciągu 14 dni po powrocie
Wyjazdy długoterminowe (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w:
-
Regulaminie podróży służbowych odbywanych poza granice kraju §2
-
Regulaminie Pracy UG §56 i §59 wniosek o płatny urlop na wyjazd zagraniczny
Prosimy o śledzenie komunikatów na stronie głównej https://ug.edu.pl/koronawirus_informacje
Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:
-
Ostrzeżenia (kraje niebezpieczne)
-
Polskie placówki zagraniczne (konsulaty i ambasady)
Przydatne informacje:
Bilety, ubezpieczenia i diety:
-
Stawki diet (od 29.11.2022 r.) - Dziennik Ustaw
-
Bilety lotnicze i polisy - Komunikat CPZ
Pozostałe informacje:
-
Możliwość sporządzenia kosztorysu - kalkulacja kosztów wyjazdu
-
Informacja Centrum Polityki Zakupowej UG w sprawie procedury składania reklamacji - informacja CPZ