Wysyłka e-maili za pomocą nowej uproszczonej wysyłki seryjnej w aplikacji Nowy Outlook
Wysyłka seryjna jest dostępna bezpośrednio w aplikacji Nowy Outlook (uproszczona korespondencja seryjna), ale działa zupełnie inaczej niż w wersji klasycznej (z wykorzystaniem innych aplikacji pakietu Office 365 - Word i Excel) i posiada spore ograniczenia w stosunku do takiej wysyłki. Nie jest też jeszcze ona w pełni opisana w oficjalnej dokumentacji MS - znajduje się więc na razie w fazie wdrażania nowej funkcjonalności. Może to wynikać z faktu, że funkcja ta została na razie wprowadzona jako uproszczona nowość bezpośrednio do aplikacji Nowy Outlook jako funkcja tej aplikacji. Cała oficjalna baza wiedzy Microsoftu nadal opisuje jedynie tradycyjną, zaawansowaną korespondencję seryjną opartą na współpracy aplikacji Word + Klasyczny Outlook.
Microsoft wbudował tę nową funkcję bezpośrednio w okno pisania wiadomości. Oznacza to, że podstawową wysyłkę masową można zrealizować bez uruchamiania programów Word i Excel.
Jak uruchomić wysyłkę seryjną w Nowym Outlooku?
- Otwórz Nowy Outlook i kliknij Nowa poczta.
- W polu Do wpisz lub wklej adresy e-mail wszystkich odbiorców (bądź nazwę listy dystrybucyjnej).
- Przejdź do zakładki Opcje na górnej wstążce i kliknij przycisk Rozpocznij korespondencję seryjną.
- Alternatywnie: Kliknij strzałkę obok przycisku Wyślij na dole i wybierz Rozpocznij korespondencję seryjną.
- Po uruchomieniu tej funkcji zobaczysz komunikat, że każdy odbiorca otrzyma własną, osobną kopię tej wiadomości (nie zobaczy innych adresatów).
Wpisz temat oraz treść i kliknij Wyślij korespondencję seryjną.
Ważne: wbudowane narzędzie w Nowym Outlooku jest uproszczone w stosunku do mechanizmu wysyłki seryjnej z wykorzystaniem pakietu Ofiice:
- Brak możliwości personalizacji informacji w mailach: nie można automatycznie wstawiać innych pól niż adresat maila - takich jak „Imię”, „Nazwisko” czy „Nazwa firmy”, itd., czy indywidualizowania tematu widomości o elementy z zewnętrznej bazy (np. pliku Excela). Każdy dostanie dokładnie taką samą treść (musisz więc stosować ogólne zwroty, np. „Dzień dobry”).
- Brak pól DW / UDW: okno wysyłki seryjnej usuwa te pola, pozostawiając tylko jednego głównego adresata dla każdej wiadomości.
Tak przeprowadzona wysyłka różni się znacznie np. od wysyłania jednego maila do wielu adresatów wpisywanych w polu UDW. Wynika to ze sposobu działania tego mechanizmu: serwer nie wysyła jednego maila z wieloma osobami w polach „Do” czy „UDW”, lecz generuje i wysyła osobne, pojedyncze wiadomości do każdego odbiorcy z osobna. Limity obowiązujące dla liczby adresatów na jedną wiadomość nie obowiązują, bo za pomocą takiej korespondencji seryjnej wysyłka następuje w postaci np. 100 maili do 100 osób, i z punktu widzenia serwera przeprowadzającego wysyłkę będzie to 100 oddzielnych wiadomości (każda z dokładnie jednym adresatem i identyfikatorem wiadomości mail) wysyłanych oddzielnie.
Będzie to też tyle trwało, ile wysyłanie tylu wiadomości. Należy więc zwrócić uwagę, że uruchomienie takiej wysyłki z punktu widzenia użytkownika skrzynki - spowoduje chwilowe spowolnienie jej działania. Ze względu na limity szybkości wysyłania pojedyńcznych wiadomości (obowiązujące również w klasycznej wysyłce seryjnej z wykorzystaniem aplikacji Office i wynosi około 30 wiadomości na minutę). Nowy Outlook wysyła maile seryjne, co przy dłuższej liście adresatów może wywołać chwilowe "zmrożenie" skrzynki nadawczej takiego użytkownika.
Zobacz też: Wysyłka seryjna e-maila za pomocą pakietu biurowego
