Rozliczenie wizyty

Transport lotniczy

Zakupu biletów dokonuje osoba wyznaczona na wydziale/ w instytucie (lista osób upoważnionych znajduje się w Portalu Pracownika - w komunikatach CZP - w komunikacie dot. zakupu biletów lotniczych)  za pośrednictwem biura Why Not Travel. Gość nie ponosi wówczas żadnych kosztów.

W uwagach na fakturze proszę dodać: Imię i Nazwisko profesora wizytującego z dopiskiem "Podróż w ramach programu Profesorowie wizytujący UG".

Dane do faktury:
Uniwersytet Gdański
ul. prof. Marii Janion 7
80-309 Gdańsk
NIP: 584-020-32-39
REGON: 000001330

Transport lądowy

Bilety na pociąg lub autobus rozliczane będą na podstawie okazania biletu oraz potwierdzenia płatności kartą lub przelewu z konta gościa. Płatność gotówką powinna być potwierdzona paragonem.

Profesorowie wizytujący podróżujący samochodem, muszą wypełnić „Ewidencję przebiegu pojazdu” , na podstawie której dokonywany będzie zwrot kosztów przejazdu. 

• Odległość (w km) w linii prostej między miejscem zamieszkania a celem podróży, obliczana jest na podstawie kalkulatora odległości, dostępnego na https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator

Jeśli gość korzystał będzie z pokoi gościnnych na WPiA zarezerwowanych przez wydział goszczący, wówczas płatność odbywa się za pomocą noty księgowej wystawionej na wydział i gość nie ponosi żadnych kosztów.

W przypadku kiedy gość zakwaterowany będzie w hotelu rezerwacji może dokonać opiekun gościa lub gość, prosząc o wystawienie faktury przelewowej na Uniwersytet Gdański - dane poniżej.

Dane do faktury:
Uniwersytet Gdański
ul. prof. Marii Janion 7
80-309 Gdańsk
NIP: 584-020-32-39
REGON: 000001330

W uwagach na fakturze proszę dodać: Imię i Nazwisko profesora wizytującego z dopiskiem "Pobyt w ramach programu Profesorowie wizytujący UG".

W przypadku zakwaterowania długoterminowego, gdy nie będzie możliwości otrzymania faktury, dopuszczane jest przedstawienie rachunku wystawionego na UG (musi być wskazany nr NIP Uniwersytetu Gdańskiego).

Dokumenty do rozliczenia kosztów podróży i pobytu profesorów wizytujących należy dostarczyć do Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia (Rektorat p. 207, p.II) lub emailem vpo@ug.edu.pl

Zwrot za poniesione koszty podróży następuje na konto osobiste gościa – należy wypełnić formularz „Dane do przelewu bankowego”. 

Profesor wizytujący otrzyma wynagrodzenie na podstawie zawartej umowy zlecenia, której przedmiotem będzie prowadzenie badań naukowych lub zajęć dydaktycznych.

Umowę zlecenie (osobno na prowadzenie badań naukowych i osobno na prowadzenie zajęć dydaktycznych) należy zawrzeć PRZED rozpoczęciem prac określonych w przedmiocie umowy (np. w pierwszym dniu pobytu gościa).

Całkowity koszt wykonania umowy obejmuje wynagrodzenie brutto wraz z pochodnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

Przy zawieraniu i rozliczaniu umów zlecenia obowiązują następujące dokumenty:

1) oświadczenie zleceniobiorcy dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych (załącznik nr 1 do umowy zlecenia);

2) rachunek do umowy zlecenia (załącznik nr 2 do umowy zlecenia);

3) ewidencja potwierdzająca liczbę godzin wykonywania umowy zlecenia (załącznik nr 3 do umowy zlecenia);

W przypadku posiadania formularza A1 dodatkowo:

4) Porozumienie o opłaceniu składek ubezpieczeniowych ( załącznik nr 4 do umowy zlecenia);

5) Pełnomocnictwo do porozumienia o opłacaniu składek ubezpieczeniowych ( załącznik nr 5 do umowy zlecenia);

Osób, które w okresie ostatnich 12 miesięcy podlegały łącznie przez okres minimum 3 miesięcy obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym w UG, dotyczy kwestia Pracowniczych Planów Kapitałowych i podpisania odpowiedniej dokumentacji. (patrz: §12 Zasady zawierania umów cywilnoprawnych w UG)

Załączniki (również w języku angielskim), o których mowa powyżej znajdują się na stronie Działu Płac, w sekcji dotyczącej umów cywilnoprawnych.