Dział Płac

1. Komunikat Polski Ład - zmiany w zakresie PIT od 01 stycznia 2022 roku 

2. Komunikat w sprawie zmiany godzin pracy Działu Płac 

1. Pracownicze Plany Kapitałowe w UG - komunikat

W związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem wirusa SARS-CoV-2  zachęcamy do kontaktu drogą telefoniczną lub mailową.

Zarządzenie nr 138/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 30 września 2021 roku w sprawie wymogów bezpieczeństwa na terenie Uniwersytetu Gdańskiego oraz zasad wykonywania pracy zdalnej przez pracowników UG w okresie zagrożenia wirusem SARS-CoV-2

Choroba, kwarantanna lub izolacja dziecka - kiedy przysługuje zasiłek opiekuńczy

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2021 roku w sprawie określenia dłuższego okresu pobierania dodatkowego zasiłku opiekuńczego w celu przeciwdziałania COVID-19 (Dz.U. poz. 2331) 

• Deklaracja przystąpienia do grupowego ubezpieczenia PZU
• Informacja Administratora Danych Osobowych
• Zgoda na potrącenie składki z oświadczeniem - pracownik
• Oświadczenie - członek rodziny

Regulamin wynagradzania pracowników Uniwersytetu Gdańskiego - załącznik do zarządzenia Rektora UG nr 25/R/20 z dnia 17 marca 2020 roku ze zmianami zgodnie z  Zarządzeniem 70/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 29 czerwca 2020 roku

Zarządzenie nr 38/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 7 kwietnia 2020 roku w sprawie wzorów wniosków i formularzy związanych z przyznawaniem i wypłatą wynagrodzeń w Uniwersytecie Gdańskim

UWAGA nastąpiła zmiana zarządzenia nr 38/R/20 w zakresie niektórych wniosków i formularzy związanych z przyznawaniem i wypłatą wynagrodzeń w Uniwersytecie Gdańskim 

Wzory wniosków:

1. Wzór wniosku o przyznanie wynagrodzenia specjalnego (dodatku) - załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia
2. Wzór wniosku o przyznanie dodatku zadaniowego - załącznik nr 2 do zarządzenia
3. Wzór wniosku o cofnięcie dodatku zadaniowego - załącznik nr 2a do zarządzenia
4. Lista wypłaty dodatkowego wynagrodzenia za udział w komisji habilitacyjnej - załącznik nr 3 - NOWY WZÓR
5. Lista wypłaty dodatkowego wynagrodzenia za postępowanie w przewodzie doktorskim-załącznik nr 4 -NOWY WZÓR
6. Lista wypłaty dodatkowego wynagrodzenia za recenzje w przewodach o nadanie stopnia / tytułu naukowego - załącznik nr 5 -NOWY WZÓR
7. Wzór wniosku o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia za realizację praktyk studenckich - załącznik nr 6 do rozporządzenia
8. Wzór wniosku o wypłatę dodatkowego wynagrodzenia za udział w pracach komisji rekrutacyjnej - załącznik nr 7 do rozporządzenia
9. Wzór formularza listy wypłat za godziny ponadwymiarowe nauczycieli akademickich - załącznik nr 8 do zarządzenia
10. Wniosek o przyznanie dodatku za pracę wykonywaną w warunkach szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych - załącznik nr 9 - NOWY WZÓR
11. Wniosek o cofnięcie dodatku za pracę wykonywaną w warunkach szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych - załącznik nr 9a - NOWY WZÓR
12. Wzór wniosku premiowego dla pracownika niebędącego nauczycielem akademickim - załącznik nr 10 do zarządzenia
13. Wzór wniosku o pozbawienie pracownika premii regulaminowej - załącznik nr 10 a do zarządzenia
14. Wzór wniosku o przyznanie dodatku publikacyjnego - załącznik nr 14 do  zarządzenia 

Zasady przyznawania premii pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi - załacznik nr 17 do Regulaminu Wynagradzania UG

•  Wzór wniosku premiowego dla pracownika niebędącego nauczycielem akademickim - załącznik nr 10 do zarządzenia Rektora Uniwersytetu Gdańskiego nr 38/R/20
•  Wzór wniosku o pozbawienie pracownika premii regulaminowej - załącznik nr 10 a do zarządzenia

Inne dokumenty Działu Płac

      1) Oświadczenie pracownika dotyczące kwoty zmniejszającej podatek

• wersja do druku

      2) Wnioski do zasiłku opiekuńczego:

                  ZUS Z-15A Wniosek do uzyskania zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania  opieki nad dzieckiem

• wniosek do pobrania i wypełnienia

                 ZUS Z-15B Wniosek do uzyskania zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny

• wniosek do pobrania i wypełnienia

1. Kwestionariusz osobowy

2. Kwestionariusz osobowy - wersja angielska

3. Druk PIT-2 - oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

4. Oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów

5. Informacja o numerze rachunku bankowego

Zarządzenie nr 37/R/21 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 2 marca 2021 roku w sprawie Zasad zawierania umów cywilnoprawnych w Uniwersytecie Gdańskim  (OBOWIĄZUJE OD 15.03.2021) 

Zasady zawierania umów cywilnoprawnych w UG (załącznik do Zarządzenia Rektora UG nr 37/R/21) 

Załączniki do umowy o dzieło:

• oświadczenie wykonawcy do celów podatkowych (załącznik nr 1 do umowy o dzieło) 
• protokół odbioru dzieła (załącznik nr 2 do umowy o dzieło)
• rachunek do umowy o dzieło (załącznik nr 3 do umowy o dzieło)

Załączniki do umowy zlecenia

• oświadczenie zleceniobiorcy do celów podatkowych i ubezpieczeniowych (załącznik nr 1 do umowy zlecenia)
• rachunek do umowy zlecenia (załącznik nr 2 do umowy zlecenia)
• ewidencja potwierdzająca liczbę godzin wykonywania umowy zlecenia (załącznik nr 3 do umowy zlecenia)
• porozumienie o opłacaniu składek ubezpieczeniowych (załącznik nr 4 do umowy zlecenia)
• pełnomocnictwo do porozumienia o opłacaniu składek ubezpieczeniowych (załącznik nr 5 do umowy zlecenia)
• wniosek  o zawarcie umowy o prowadzenie PPK (dla osób, które ukończyły 55 rok życia i nie ukończyły 70 roku życia ) (załącznik nr 6 do umowy zlecenia)
• deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK (załącznik nr 7 do umowy zlecenia)
• wniosek o dokonywanie wpłat do PPK (załącznik nr 8 do umowy zlecenia)
• deklaracja w zakresie finansowania wpłat dodatkowych do PPK (załącznik nr 9 do umowy zlecenia)
• deklaracja w zakresie finansowania wpłat podstawowych do PPK (załącznik nr 10 do umowy zlecenia)
• oświadczenie o zawartych umowach o prowadzenie PPK (załącznik nr 11 do umowy zlecenia)
• deklaracja braku zgody na dokonywanie wypłaty z dotychczasowej Instytucji Finansowej prowadzącej PPK do TFI PZU SA (załącznik nr 12 do umowy zlecenia)
• oświadczenie zleceniobiorcy do PPK (załącznik nr 13 do umowy zlecenia)
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją PPK (załącznik nr 14 do umowy zlecenia)

Wzory dokumentów w wersji angielskiej

Załączniki do umowy o dzieło:

• oświadczenie wykonawcy do celów podatkowych (załącznik nr 1a do umowy o dzieło) 
• protokół odbioru dzieła (załącznik nr 2a do umowy o dzieło)
• rachunek do umowy o dzieło (załącznik nr 3a do umowy o dzieło)

Załączniki do umowy zlecenia

• oświadczenie zleceniobiorcy do celów podatkowych i ubezpieczeniowych (załącznik nr 1a do umowy zlecenia)
• rachunek do umowy zlecenia (załącznik nr 2a do umowy zlecenia)
• ewidencja potwierdzająca liczbę godzin wykonywania umowy zlecenia (załącznik nr 3a do umowy zlecenia)
• porozumienie o opłacaniu składek ubezpieczeniowych (załącznik nr 4 do umowy zlecenia)
• pełnomocnictwo do porozumienia o opłacaniu składek ubezpieczeniowych (załącznik nr 5 do umowy zlecenia)
• wniosek  o zawarcie umowy o prowadzenie PPK (dla osób, które ukończyły 55 rok życia i nie ukończyły 70 roku życia ) (załącznik nr 6a do umowy zlecenia)
• deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK (załącznik nr 7a do umowy zlecenia)
• wniosek o dokonywanie wpłat do PPK (załącznik nr 8a do umowy zlecenia)
• deklaracja w zakresie finansowania wpłat dodatkowych do PPK (załącznik nr 9a do umowy zlecenia)
• deklaracja w zakresie finansowania wpłat podstawowych do PPK (załącznik nr 10a do umowy zlecenia)
• oświadczenie o zawartych umowach o prowadzenie PPK (załącznik nr 11a do umowy zlecenia)
• oświadczenie zleceniobiorcy do PPK (załącznik nr 13a do umowy zlecenia)
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją PPK (załącznik nr 14a do umowy zlecenia)

Kierownik

• mgr Jolanta Moś
telefon: +48 58 523 24 54
e-mail: jolanta.mos@ug.edu.pl

Zastępca Kierownika

• mgr Dorota Trybała
telefon: +48 58 523 24 06
e-mail: dorota.trybala@ug.edu.pl

NAUCZYCIELE: Wydział Chemii
ADMINISTRACJA: Administracja Rektorat.

Pracownicy

• mgr Danuta Aleksandrowicz
telefon: +48 58 523 24 06
e-mail: danuta.aleksandrowicz@ug.edu.pl

NAUCZYCIELE: Wydział Ekonomiczny, Wydział Filologiczny: Instytut Anglistyki i Amerykanistyki, Instytut Filologii Germańskiej, Instytut Filologii Romańskiej, Instytut Rusycystyki i Studiów Wschodnich-Pracownia Sinologii
ADMINISTRACJA: Wydział Chemii
OBSŁUGA: Wydział Chemii, DS-10, DS-11, Hotel Asystencki nr 1, Wydział Historyczny.

• Małgorzata Bocian
telefon: +48 58 523 25 52
e-mail: malgorzata.bocian@ug.edu.pl

NAUCZYCIELE: Wydział Prawa i Administracji, Instytut Historii
ADMINISTRACJA: Biblioteka Sopot, Biblioteka Główna
OBSŁUGA: Górki Wschodnie, Neofilologia, Hotel Asystencki nr 2, Biblioteka Główna, Wydział Filologiczny, Wydział Historyczny, DS-5, DS-4

• mgr Beata Grzywacz
telefon: +48 58 523 25 52
e-mail: beata.grzywacz@ug.edu.pl

NAUCZYCIELE: Wydział Zarządzania, Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki (Instytut Fizyki), Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed
ADMINISTRACJA: Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki, Wydział Biologii, Wydział Biotechnologii, Centrum Transferu Technologii
OBSŁUGA: Wydział Ekonomiczny, Dział Transportu.

• Weronika Pieniak
telefon: +48 58 523 25 52
e-mail: weronika.pieniak@ug.edu.pl

NAUCZYCIELE: Wydział Biologii, Wydział Oceanografii i Geografii, Hel, WNS Instytut Geografii Społeczno-Ekonomicznej i Gospodarki Przestrzennej
ADMINISTRACJA: Wydział Biologii, Wydział Oceanografii i Geografii, Wydział Ekonomiczny, Wydział Zarządzania
OBSŁUGA: Wydział Oceanografii i Geografii,  DS-7, Hel, Wydział Biotechnologii, Zespół Obiektów Gdańsk-Kładki.

• Joanna Sprawka
telefon: +48 58 523 25 52
e-mail: joanna.sprawka@ug.edu.pl

NAUCZYCIELE: Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki (Instytut Matematyki i Informatyki), Wydział Nauk Społecznych: Instytut Pedagogiki, Instytut Psychologii, Instytut Politologii
ADMINISTRACJA: Rektorat, Wydział Nauk Społecznych
OBSŁUGA: Wydział Nauk Społecznych, Wydział Biologii, Ośrodek Łączyno, Borucino, Biuro Armatora z jednostką R/V Oceanograf, Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki

• Maria Studzińska-Derda
telefon: +48 58 523 24 71
e-mail: maria.studzinska-derda@ug.edu.pl

NAUCZYCIELE: Centrum Języków Obcych, Centrum Wychowania Fizycznego i Sportu, Instytut Filozofii, Socjologii i Dziennikarstwa, Katedra Lingwistyki Stosowanej i Translatoryki
ADMINISTRACJA: Wydział Prawa i Administracji, Wydział Zarządzania, Wydział Ekonomiczny, Wydawnictwo UG,
OBSŁUGA: Wydział Zarządzania, CDK, Biblioteka Ekonomiczna, Wydział Prawa, DS-6, Zakład Poligrafii 

• mgr Eliza Władecka
telefon: +48 58 523 24 71
e-mail: eliza.wladecka@ug.edu.pl

NAUCZYCIELE: Wydział Filologiczny: Zakład Języka Polskiego; Zakład Polonistyki Stosowanej; Zakład Historii Literatury Polskiej; Zakład Dramatu, Teatru i Widowisk; Zakład Kulturoznawstwa; Zakład Filmu i Mediów; Instytut Skandynawistyki i Fennistyki; Zakład Rosjoznawstwa, Litaratury i Kultury Rosyjskiej; Zakład Języka Rosyjskiego i Przekładoznawstwa; Zakład Pragmatyki,Komunikacji i Dydaktyki Języka Rosyjskiego; Zakład Slawistyki i Studiów Bałkańskich, Instytut Logopedii; Zakład Teorii Literatury i Krytyki Artystycznej
ADMINISTRACJA: Wydział Filologiczny, Wydział Historyczny, Borucino, DS-y, Biuro Stypendialne
OBSŁUGA: Administracja Budynków Rektoratu; Administracja Budynków Biblioteki, Zespół Obiektów Leźno, DS-3, Straż Uniwersytecka Biblioteki Głównej i Budynku Administracyjnego 

Sekcja Umów Cywilnoprawnych:

Kierownik sekcji

• mgr Maria Dyszczyńska

telefon: +48 58 523 24 52
e-mail:maria.dyszczynska@ug.edu.pl

Pracownicy

• mgr Honorata Kloc
telefon: +48 58 523 24 52
e-mail:rekhk@ug.edu.pl

• Bożena Kowalska
telefon: +48 58 523 24 52
e-mail: rekbk@ug.edu.pl

• mgr inż. Agnieszka Matys
telefon: +48 58 523 24 52
e-mail: agnieszka.matys@ug.edu.pl

• Danuta Piłat
telefon: +48 58 523 24 52
e-mail: danuta.pilat@ug.edu.pl

• Monika Warsińska
telefon: +48 58 523 24 52
e-mail:monika.warsinska@ug.edu.pl