oferta pracy:referent/specjalista ds. wynagrodzeń w Dziale Płac

MIEJSCE PRACY:  

Dział Płac

STANOWISKO:

Referent d.s  wynagrodzeń/ Specjalista ds. wynagrodzeń

(w zależności od doświadczenia)  

WYMIAR ETATU:

100%

WYMAGANIA:

• Wykształcenie średnie/wyższe
• Doświadczenie w obszarze naliczania wynagrodzeń minimum 2 lata.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Sprawne posługiwanie się pakietem MS Office (w szczególności Excel)
• Obsługa zewnętrznych systemów (Płatnik, PUE)
• Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, podatków oraz PPK.
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach
• Systematyczność, dokładność, spostrzegawczość, samodzielność, dobra organizacja pracy.
• Pro-aktywne podejście do zmian

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń (w tym pracowników z zagranicy)
• Administrowanie sprawami pracowniczymi w zakresie wynagrodzeń.
• Monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach dot. wynagrodzeń pracowników ( w tym cudzoziemców)
• Sprawozdawczość i analiza wynagrodzeń
• Kreowanie rozwiązań i narzędzi w obszarze rozliczania wynagrodzeń.
• Udział w realizacji projektów z obszaru płacowego.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

• Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia)
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

w terminie do dnia: 31.03.2023

Jednostka organizacyjna: Dział Płac

Adres: Rektorat, III piętro, pok. 315, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk

Adres e-mail: jolanta.mos@ug.edu.pl

Klauzula zgody

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko referent/specjalista w Dziale Płac oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referent/specjalista w Dziale Płac.
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,
2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.