MIEJSCE PRACY: Dziekanat Wydziału Oceanografii i Geografii UG
STANOWISKO: stanowisko administracyjne: referent/specjalista (w zależności od doświadczenia kandydata) (planista)
WYMIAR ETATU: 100% etat
WYMAGANIA:
- preferowane wykształcenie wyższe,
- dobra znajomość obsługi pakietów MS Office, Open Office,
- umiejętność planowania i organizacji pracy oraz wyznaczania priorytetów,
- dokładność, staranność i terminowość w realizacji zadań,
- umiejętność pracy w zespole oraz pracy pod presją czasu,
- łatwość nawiązywania kontaktów z osobami współpracującymi i studentami,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- umiejętność tworzenia dokumentacji administracyjnej takiej, jak decyzje administracyjne, pisma, notatki służbowe, sprawozdania, protokoły z posiedzeń,
- znajomość zasad prowadzenia korespondencji mailowej oraz dokumentacji,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- sporządzanie planu zajęć dydaktycznych,
- rezerwacja sal dydaktycznych,
- koordynacja ankiet wydziałowych,
- zamawianie przedmiotów na zewnątrz Wydziału,
- przygotowywanie kalendariów studenta i terminarzy dydaktycznych,
- wprowadzanie danych do POL-on,
- obsługa korespondencji dziekanatowej.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- Curriculum vitae (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, zdobyte kwalifikacje, staż pracy,
- podpisana klauzula zgody na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański danych osobowych kandydata do pracy.
MIEJSCE PRACY: Kampus w Oliwie ul . Jana Bażyńskiego 4, 80-309 Gdańsk
APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:
w terminie do dnia: 05.04.2024 r.
Jednostka organizacyjna: Dziekanat Wydział Oceanografii i Geografii UG
Adres: al. Marszałka Piłsudskiego 46, 81-378 Gdynia, Budynek Główny, II piętro, pok. 201
Adres e-mail: dziekanatwoig@ug.edu.pl
Osoba do kontaktu:
mgr Beata Kwiatkowska, tel. wew. 66 84, tel. komórkowy: 725 991 242
Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone
na rozmowę kwalifikacyjną.
Klauzula zgody
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko referent /specjalista w grupie pracowników administracyjnych w Biurze Dziekana Wydziału Oceanografii i Geografii zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
- Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referent/specjalista w grupie pracowników administracyjnych w Biurze Dziekana Wydziału oceanografii i Geografii.
- Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221 ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221 ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 22¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
- Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
- Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
- prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych
