oferta pracy: referent/specjalista w Dziale Analiz i Wsparcia w Procesach Zakupowych (CZP)

MIEJSCE PRACY: Centrum Zamówień Publicznych Dział Analiz i Wsparcia w Procesach Zakupowych

STANOWISKO: referent /specjalista

WYMIAR ETATU: 100% - pełny wymiar etatu

WYMAGANIA:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum roczny staż pracy na stanowiskach związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność realizacji zadań pod presją czasu.
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność.
• Pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania.

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Udzielanie informacji o obowiązujących przepisach prawa z obszaru zamówień publicznych w zakresie zgłoszonej, konkretnej potrzeby zakupowej, w szczególności o trybach postępowania dotyczących zamówień publicznych realizowanych w Uczelni.
• Opiniowanie trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz wskazywanie sposobu realizacji jednostkom organizacyjnym Uczelni dotyczących zamówień.

• Opiniowanie harmonogramów zamówień publicznych planowanych do udzielenia w ramach aktualnie realizowanych w Uczelni projektów w oparciu o obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a także w oparciu o aktualny Plan Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego na dany rok finansowy.
• Dokonywanie analiz zgłoszonych problemów i potrzeb z zakresu realizacji procesów zakupowych.
• Administrowanie, nadzór i scalanie Planów Zamówień Publicznych pochodzących z Jednostek Organizacyjnych UG.
• Sporządzanie na podstawie informacji pochodzących z Jednostek Organizacyjnych UG Planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych na dany rok finansowy, publikowanie go w miejscach i w terminach wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jego bieżące aktualizowanie.
• Przechowywanie, archiwizowanie i udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w początkowych fazach udzielania zamówień publicznych.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

• Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje.

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

w terminie do dnia:  31.07.2024 r.

Jednostka organizacyjna:  Centrum Zamówień Publicznych

Adres:  Rektorat, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój 115

Adres e-mail: czp@ug.edu.pl

Klauzula zgody

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko referent/specjalista oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referent/specjalista
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,
2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych