MIEJSCE PRACY: Uniwersytet Gdański - Biuro Wsparcia Przygotowania Projektów – Inkubator Projektowy
STANOWISKO: Specjalista / starszy specjalista
WYMIAR ETATU: 100% etatu
WYMAGANIA:
- Wykształcenie wyższe.
- Staż pracy - minimum 3 lata.
- Umiejętność pozyskiwania projektów oraz znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym Unii Europejskiej.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w organizacji i prowadzeniu warsztatów i szkoleń.
- Dobra znajomość pakietu aplikacji MsOffice.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Solidność, systematyczność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy, zdolność łatwego komunikowania się, wysoka kultura osobista.
PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Procedowanie składania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach programów i funduszy krajowych i zagranicznych.
- Wspieranie pracowników Wydziałów Uniwersytetu Gdańskiego w procesie wnioskowania o projekty.
- Zbieranie i wysyłanie informacji na temat konkursów, szkoleń, ofert współpracy, zmian wytycznych i in. w zakresie wnioskowania o finansowanie projektów.
- Koordynacja zawierania umów partnerskich niezbędnych na etapie wnioskowania,
- Współpraca z Biurem Wsparcia Realizacji Projektów, w szczególności w zakresie uwzględniania wniosków z realizacji projektów bieżących w przygotowaniu nowych projektów.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- List motywacyjny,
- Curriculum vitae (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje,
APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:
W terminie do dnia: 29.07.2024 r.
Jednostka organizacyjna: Biuro Wsparcia Przygotowania Projektów – Inkubator Projektowy
Adres: ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk,
Adres e-mail: julian.wiercinski@ug.edu.pl
Klauzula zgody
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjalista /starszy specjalista administracyjny oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
- Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalista / starszy specjalista administracyjny.
- Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221 ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221 ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
- Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
- Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
- prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych
