oferta pracy: referent w Sekcji Umów Cywilnoprawnych

MIEJSCE PRACY: Sekcja Umów Cywilnoprawnych Uniwersytetu Gdańskiego

STANOWISKO: specjalista/referent ds. rozliczeń umów cywilnoprawnych

WYMIAR ETATU: 100% - pełen wymiar etatu

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe/średnie,
• 2 lata doświadczenia w rozliczaniu umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia/ umowa o dzieło),
• znajomość przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
• dobra organizacja pracy i terminowość i skrupulatność w realizacji zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• otwartość na zmiany, gotowość do ciągłego poszerzania wiedzy,
• zaangażowanie i kreatywność w tworzeniu nowych rozwiązań,
• mile widzialna znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• rozliczanie umów cywilnoprawnych, sporządzanie list płac, zgodnie z zasadami wynikającymi   z przepisów prawa oraz wewnętrznych regulaminów,
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz innych zaświadczeń na potrzeby pracowników,
• sporządzanie deklaracji ZUS i PIT,
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych w programie Płatnik,
• obsługa programu PPK.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

• Curriculum  vitae  (z  uwzględnieniem  przebiegu dotychczasowego zatrudnienia).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zdobyte kwalifikacje.

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

w terminie do dnia: 13-09-2024.

Jednostka organizacyjna:  Dział Płac – Sekcja Umów Cywilnoprawnych.

Adres:  Dział Płac - Kierownik Działu Płac, Rektorat pok. 315, 80-309 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8, w zamkniętych kopertach z dopiskiem na kopercie: „zatrudnienie na stanowisko administracyjne w Sekcji Umów Cywilnoprawnych”.

Adres e-mail: maria.dyszczynska@ug.edu.pl

Klauzula zgody

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko referent / specjalista w Sekcji Umów Cywilnoprawnych oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko referent /specjalista w Sekcji Umów Cywilnoprawnych
4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 22¹  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych,
2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych