specjalista (tka) Biuro Dziekana Wydział Prawa i Administracji

Miejsce pracy:        Biuro Dziekana Wydział Prawa i Administracji

Stanowisko:            Specjalista ds. administracyjnych

Wymiar etatu:        100%

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO, M.IN.:

• Opieka i nadzór nad pokojami gościnnymi (hotelem wydziałowym) – obsługa systemu rezerwacji pokoi, obsługa płatności oraz dbałość o stan i wygląd pokoi hotelowych;
• Wsparcie Kierownika Biura oraz wydziałowych zespołów w zakresie promocji Wydziału – współpraca przy organizacji uroczystości wydziałowych, prowadzenie kalendarza imprez; zamawianie gadżetów promocyjnych;
• Obsługa „sekretariatu” Biura Dziekana – planowanie, nadzór i kontrola całokształtu spraw związanych z pracami administracyjnymi w jednostce;
• Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją;
• Pośredniczenie w kontaktach pomiędzy kierownictwem i pracownikami wydziału;
• Współpraca ze wszystkimi jednostkami uczelnianymi;
• Inne zadania będące w kompetencjach jednostki.

WYMAGANIA:

• Biegła znajomość obsługi pakietu Ms Office;
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność organizacji pracy własnej;
• Kreatywność, samodzielność;
• Dobra znajomość języka angielskiego;
• Mile widziane: doświadczenie lub wykształcenie w kierunku hotelarstwa, promocji, marketingu lub kierunków pokrewnych.

WYMAGANE  DOKUMENTY:

• Curriculum  vitae 

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

Informujemy, że w Uniwersytecie Gdańskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, stanowiąca załącznik nr 1 do Zarządzenia 85/R/24 z dnia 17 września 2024 roku.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami oraz wcześniejszego zakończenia rekrutacji.