Zatrudnienie pracownika administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Zatrudnienie pracownika administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji

Uwaga! Komunikat archiwalny. Jego treść może być już nieaktualna.

OFERTA PRACY

 

Miejsce pracy:

Dziekanat

Wydział Prawa i Administracji UG

 

Stanowisko:

pracownik administracyjny (specjalista/referent)

 

Wymiar etatu:

pełen etat

 

 

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, m.in.:

 

  • układanie planów zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych,
  • elektroniczna obsługa procesu dydaktycznego na Wydziale (m.in. zapisy na zajęcia, protokoły egzaminacyjne, ankiety studenckie),
  • zamieszczanie informacji dla studentów na stronach internetowych Wydziału,
  • udział w bieżącej pracy Dziekanatu,
  • sporządzanie i koordynowanie sprawozdań do systemu POL-on,
  • współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni,
  • wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Dziekanatu i Dziekana.

WYMAGANIA:

 

  • wykształcenie wyższe
  • umiejętności analityczne i planowania, w tym działania pod presją czasu,
  • biegła obsługa komputera, w tym programów komputerowych pakietu MS, Office oraz Internetu, ze szczególnym uwzględnieniem środowiska Windows,  oprogramowania MS Office oraz wyszukiwania informacji w sieci Internet,
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • zdolność łatwego komunikowania się, umiejętność pracy w zespole
  • solidność, systematyczność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy
  • wysoka kultura osobista
  • mile widziana znajomość specyfiki organizacji i funkcjonowania studiów wyższych

WYMAGANE  DOKUMENTY:

 

-

CURRICULM VITAE (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),

 

-

List motywacyjny,

 

-

Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

 

-

Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.

 

-

Podpisaną klauzulę zgody na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański danych osobowych kandydata do pracy

 

 


 

APLIKACJE NALEŻY SKŁADAĆ:

 

Jednostka organizacyjna

Dziekanat Wydziału Prawa i Administracji

adres

Wydział Prawa i Administracji UG

ul. Jana Bażyńskiego 6, Gdańsk, pokój 2086

Adres (e-mail)

dziekanat@prawo.ug.edu.pl

Termin składania dokumentów

do dnia 6 września 2019 r.

 

Osoby wybrane na podstawie analizy dostarczonych dokumentów zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

 

Klauzula zgody

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Gdański moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego postępowania rekrutacyjnego na stanowisko oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

 

Ponadto oświadczam, iż zostałem  poinformowany o możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie oraz, że jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

 

 

 

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

 

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
  2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 24 59 lub adresem e-mail: poin@ug.edu.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko  specjalista ds. administracji/referent  w Biurze Dziekana Wydziału Prawa i Administracji.
  4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby rekrutacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z art. 221  ustawy - Kodeks Pracy. Przesłanką legalizującą proces przetwarzania danych osobowych podanych dobrowolnie przez kandydata, wychodzących poza zakres danych wskazanych w art. 221  ustawy - Kodeks Pracy oraz kandydatów wyrażających chęć wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Administratora będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
  5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych po podjęciu decyzji o przystąpieniu do procesu rekrutacji jest obowiązkowe w zakresie określonym  art. 22 ¹ kp oraz warunkuje możliwość ubiegania się o przyjęcie do pracy i ewentualne dalsze zatrudnienie. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza w/w przepisy prawa – podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale warunkuje możliwość udziału w procesie rekrutacji.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników  wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
  7. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celów określonych w ust. 3. W przypadku negatywnego wyniku rekrutacji Pani/Pana dane będą usuwane bezzwłocznie po zakończeniu rekrutacji chyba, że w określonym zakresie wymóg archiwizacji przewidują przepisy prawa – wówczas przez czas określony w tych przepisach. Wyjątek stanowić będą dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie ich danych do celów przyszłych rekrutacji - w takim przypadku Uczelnia będzie przechowywała dane nie dłużej niż do jednego roku od zakończenia pierwszej rekrutacji, w której kandydat brał udział.
  8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku złożenia dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora, tj. podmiot będący operatorem usługi pocztowej.
  9. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
  1. prawo dostępu do treści swoich danych,
  2. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
  3. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.