fbpx Wyjazdy | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Jesteś tutaj

Wyjazdy

Wyjazdy służbowe za granicę - procedura:

 

Ograniczenia wprowadzone Zarządzeniem nr 20/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 10 marca 2020 roku w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-Cov-2 pozostają aktualne.

Ich zniesienie nie będzie możliwe przed:

  • 30 września 2020 roku dla wydarzeń o charakterze otwartym: konferencje, sympozja, wykłady, występy artystyczne i inne spotkania organizowane przez UG oraz wydarzenia organizowane przez podmioty zewnętrzne na terenie UG;
     
  • 30 września 2020 roku dla służbowych wyjazdów zagranicznych oraz udziału w konferencjach krajowych pracowników, doktorantów, studentów i słuchaczy studiów podyplomowych UG;
     
  • 30 września 2020 roku dla przyjazdów gości zagranicznych na UG;
     
  • Kwaterowanie w domach studenckich podczas przerwy wakacyjnej odbywa się zgodnie z zarządzeniem nr 5/K/20 Kanclerza Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 26 czerwca 2020 roku w sprawie doraźnego zakwaterowania w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego.

 

Prosimy o śledzenie komunikatów na stronie głównej https://ug.edu.pl/koronawirus_informacje
 

Nie obowiązuje 14 dniowy termin rozliczenia wyjazdu. Kontakt z biurem wyłącznie mailowo lub telefonicznie.

 

 

Z dniem 1.10.2019 wchodzi w życie w Uniwersytecie Gdańskim Regulamin podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

 Zarządzenie nr 2/R/20 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 15 stycznia 2020 roku
zmieniające zarządzenie nr 72/R/19 Rektora UG
w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Gdańskim Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

                                                  

WNIOSEK WYJAZDOWY  obowiązujący od 15.01.2020                

- wersja doc       - wersja pdf         - wersja ang  
 

UMOWA zlecająca wyjazd za granicę dla doktoranta - załącznik do wniosku wyjazdowego

 

      Ze względu na wydłużenie procedury wyjazdowej wnioski należy składać w Biurze Nauki (pokój 511-512)
      najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem

 

   1. Przed złożeniem wniosku należy uzyskać potwierdzenie dostępności środków w ramach źródła finansowania:

  • Badania Młodych Naukowców i Doktorantów - Biuro Nauki pok. 402
  • Subwencja na działalność naukową (dawny DS) - Dział Kontrolingu pok. 409 i pok. 410

   2. Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Biurze Nauki pokój 511-512:

  • zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)
  • zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne)  druk przelewu zagranicznego
     

   3. Podczas pobytu za granicą należy uzyskać faktury wystawione na UNIWERSYTET GDAŃSKI za:

  • dewizy pobrane w banku (za wyjątkiem diet i ryczałtów )
  • przedpłaty przekazane przelewem bankowym przez UG na konto organizatora (np. opłata konferencyjna)

   4. Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Biurze Nauki pokój 511-512 w ciągu 14 dni po powrocie



WYJAZDY DŁUGOTERMINOWE (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w Regulaminie podróży służbowych odbywanych poza granice kraju §2Regulaminie Pracy UG §56 i §59

 

  Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

 

  Przydatne informacje:

        Bilety, ubezpieczenia i diety:

        Pozostałe informacje:

        Konsulaty

  • Konsulat Generalny Chińskiej Republiki Ludowej w Gdańsku - strona
  • Konsulat Generalny Rosji w Gdańsku - strona
Treść ostatnio zmodyfikowana przez: Sylwia Heltman
Treść wprowadzona przez: Importer Importowicz
Ostatnia modyfikacja: 
piątek, 3 lipca 2020 roku, 9:19