Okulary korygujące wzrok / szkła kontaktowe - zwrot kosztów 👩‍🏫

• Pracownik Uniwersytetu Gdańskiego zatrudniony na stanowisku z monitorem ekranowym, użytkujący go przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, ma prawo ubiegać się o dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych na zasadach określonych w zarządzeniu (zał.), nie częściej niż raz na dwa lata, jeżeli potrzeba ich stosowania jest wskazana w aktualnym orzeczeniu lekarskim wydanym przez właściwą jednostkę medycyny pracy,
• W przypadku pogorszenia się wzroku w okresie obowiązywania aktualnego orzeczenia lekarskiego, pracownik może starać się o dofinansowanie, po przedstawieniu nowego orzeczenia lekarskiego wydanego przez właściwą jednostkę medycyny pracy ze wskazaniem stosowania okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych do pracy z monitorem ekranowym oraz własnoręcznie podpisanego oświadczenia stwierdzającego konieczność stosowania szkieł innych niż dotychczasowe,
• Zwrot kosztów za okulary korygujące wzrok lub szkła kontaktowe następuje według stawki określonej przez pracodawcę, która obecnie wynosi do 380,00 zł
• Pracownik ubiegający się o dofinansowanie niezwłocznie przekazuje fakturę VAT potwierdzającą dokonanie zakupu,
• Faktura VAT powinna być wystawiona na Uniwersytet Gdański (80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP: 584-020-32-39, REGON: 000001330) oraz zawierać dane pracownika, którego dotyczy zakup,
• Fakturę należy opracować i zarejestrować w rejestrze dokumentów zakupu - https://pi.ug.edu.pl (źródło finansowania - w0), w przypadku braku uprawnień do rejestracji przekazać dokument np. do sekretariatu instytutu.

O czym musi pamiętać pracownik:

• określenie formy zwrotu: odbiór gotówki w kasie UG/przelew na rachunek bankowy (w przypadku zwrotu na rachunek bankowy proszę podać numer konta),
• dołączenie niezbędnych załączników: tj. orzeczenie lekarskie z medycy pracy, stwierdzające konieczność stosowania okularów korygujących wzrok,
• do każdej faktury (z wyjątkiem, gdy za fakturę zapłacono gotówką) należy dołączyć potwierdzenie zapłaty w formie paragonu, potwierdzenia z terminalu płatniczego lub wyciągu bankowego.