Każdy nauczyciel, również prowadzący zajęcia w ramach umów cywilnoprawnych, który chce korzystać z systemu e-learningowego Uniwersytetu Gdańskiego, musi posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w ramach czynności Prowadzenie nauczania w formie e - learningu, określonej w rejestrze czynności, którego skrócona wersja jest dostępna na stronie: https://ug.edu.pl/pracownicy/strony_jednostek/ochrona_danych_osobowych/niezbedne_dokumenty.
Aby sprawdzić uprawnienia, wystarczy potwierdzić możliwość zakładania nowych kursów po zalogowaniu się do PE na stronie https://pe.ug.edu.pl. Klikamy na tutaj a na kolejnej stronie sprawdzamy czy możemy tworzyć nowe kursy.
- Jeżeli nie mamy przycisku dodaj kurs postępujemy zgodnie z opisaną dalej procedurą.
- Jeżeli przycisk widzimy, przed eskalacją braku konta O365 w tenancie studenckim, należy sprawdzić czy otrzymaliśmy mail z hasłem do pierwszego logowania do tenanta studenckiego.
Osobom posiadającym takie uprawnienia, Centrum Informatyczne zakłada konta w tenancie studenckim, wysyłając każdorazowo powiadomienie mailowe. Konto takie jest wystarczające do prowadzenia zajęć.
Wszystkie zajęcia online, prowadzone od roku akademickiego 2020/2021, powinny być realizowane z poziomu użytkownika w tenancie studenckim, a nie jak do tej pory w tenancie pracowniczym. Aby móc mieć pełną kontrolę nad osobami uczestniczącymi w naszych zajęciach, należałoby od uczestniczących w nich studentów bezwzględnie wymagać zalogowania na studenckie konta Office 365, egzekwując wymóg poprzez odpowiednie ustawianie opcji spotkania zgodnie z instrukcją Jak przygotować zaproszenie na spotkanie online.
W przypadku braku ważnego upoważnienia, należy:
-
O ile nie odbyliśmy szkolenia online - zalogować się na stronie Portalu Edukacyjnego (https://pe.ug.edu.pl/) i przejść szkolenie z ochrony danych osobowych o nazwie: „Ogólne zasady przetwarzania danych osobowych”. Link do szkolenia będzie widoczny po zalogowaniu, na stronie głównej PE, w sekcji „Moje kursy”.
Po zapoznaniu się z materiałami w kursie, należy potwierdzić odbycie kursu klikając na link w sekcji „Oświadczenie”. Przy prawidłowym potwierdzeniu będzie widoczny komunikat: „Potwierdzenie. Dziękujemy za potwierdzenie udziału w szkoleniu!”
Ekran potwierdzający odbycie szkolenia z zasad przetwarzania danych osobowych:
Uwaga! W przypadku pojawienia się komunikatu informującego o braku uprawnień przy próbie potwierdzania odbycia szkolenia – należy zalogować się ponownie do Portalu Edukacyjnego i jeszcze raz otworzyć kurs, a następnie potwierdzić poprzez kliknięcie linku na końcu kursu. -
Złożyć wniosek w Portalu Pracownika https://pp.ug.edu.pl/ za pomocą zakładki „Wnioski ODO”:
Po kliknięciu przycisku „Generuj wniosek” należy wypełnić formularz, wybierając:- Osoba – wskazać siebie
- W ramach: w przypadku prowadzenia zajęć w formie zdalnej należy wybrać: UG
- Proces: Dydaktyka i kształcenie
- Czynność: Prowadzenie zajęć w formie e-learningu
- Wskazać jakiej kategorii osób dotyczy zgłoszenie, czy będą to zajęcia ze studentami, doktorantami, czy pracownikami UG
- Wskazać system: Portal edukacyjny.
- Tryb dostępu: odczyt lub edycja - wybrać zgodnie z faktyczną potrzebą.
- Okres: od dnia wskazanego we wniosku, nie wcześniej niż dzień wypełnienia, do końcowej daty zatrudnienia z umowy o pracę/zlecenia.
- Uzasadnienie: np.: Prowadzenie zajęć.
Po złożeniu wniosku należy poczekać na zaakceptowanie go. Status dokumentu będzie widoczny w zakładce Wnioski ODO na Portalu Pracownika.
