Każdy nauczyciel, który chce korzystać z systemu e-learningowego Uniwersytetu Gdańskiego, musi posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych na Portalu Edukacyjnym.
W przypadku braku ważnego upoważnienia, należy:
1. zalogować się na stronie Portalu Edukacyjnego (https://pe.ug.edu.pl/) i przejść szkolenie z ochrony danych osobowych o nazwie: „Ogólne zasady przetwarzania danych osobowych”. Link do szkolenia będzie widoczny po zalogowaniu, na stronie głównej PE, w sekcji „Moje kursy”.
Po zapoznaniu się z materiałami w kursie, należy potwierdzić odbycie kursu klikając na link w sekcji „Oświadczenie”. Przy prawidłowym potwierdzeniu będzie widoczny komunikat: „Potwierdzenie. Dziękujemy za potwierdzenie udziału w szkoleniu!”
Uwaga!
W przypadku pojawienia się komunikatu informującego o braku uprawnień – należy zalogować się ponownie do Portalu Edukacyjnego i jeszcze raz otworzyć kurs, a następnie potwierdzić poprzez kliknięcie linku na końcu kursu.
2. Złożyć wniosek w Portalu Pracownika https://pp.ug.edu.pl/ za pomocą zakładki „Wnioski ODO”:
Po kliknięciu przycisku „Generuj wniosek” należy wypełnić formularz, zaznaczając odpowiednie kategorie osób, których dane mają być przetwarzane:
Po złożeniu wniosku należy poczekać na zaakceptowanie go. Status dokumentu będzie widoczny w systemie wniosków.