fbpx Wyjazdy | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Wyjazdy | Uniwersytet Gdański - University of Gdańsk

Wyjazdy służbowe za granicę - procedura:

Z dniem 1.10.2019 wchodzi w życie w Uniwersytecie Gdańskim Regulamin podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

     Zarządzenie nr 72/R/19Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 31 lipca 2019 roku
      w sprawie  wprowadzenia w Uniwersytecie Gdańskim Regulaminu podróży służbowych odbywanych poza granice kraju

WNIOSEK WYJAZDOWY  obowiązujący od 1.10.2019                   

- wersja doc       - wersja pdf        - wersja ang
 

UMOWA zlecająca wyjazd za granicę dla doktoranta - załącznik do wniosku wyjazdowego

 

      Ze względu na wydłużenie procedury wyjazdowej wnioski należy składać w Biurze Nauki (pokój 511-512)
      najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem

 

   1. Przed złożeniem wniosku należy uzyskać akceptację biura odpowiedzialnego merytorycznie za wydatkowanie środków:

  • projekty krajowe (np. NCN, NAWA) - Biuro Zarządzania Projektami Naukowymi pok. 206
  • projekty międzynarodowe - Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi pok. 217 i pok. 219
  • Badania Młodych Naukowców i Doktorantów - Biuro Nauki pok. 402
  • Subwencja na działalność naukową (dawny DS) - Dział Kontrolingu pok. 409 i pok. 410

   2. Po otrzymaniu zgody na wyjazd, wszystkie formalności załatwiane są w Biurze Nauki pokój 511-512:

  • zamawianie polis i biletów lotniczych (po uprzednim dokonaniu rezerwacji przez osobę wyjeżdżającą)
  • zaliczki złotówkowe, zaliczki dewizowe na opłacenie noclegów, diet, przejazdów; przelewy zagraniczne (np. opłaty konferencyjne)  druk przelewu zagranicznego
     

   3. Podczas pobytu za granicą należy uzyskać faktury wystawione na UNIWERSYTET GDAŃSKI za:

  • dewizy pobrane w banku (za wyjątkiem diet i ryczałtów )
  • przedpłaty przekazane przelewem bankowym przez UG na konto organizatora (np. opłata konferencyjna)

   4. Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do rozliczenia wyjazdu w Biurze Nauki pokój 511-512 w ciągu 14 dni po powrocie



WYJAZDY DŁUGOTERMINOWE (powyżej 30 dni) - informacje zawarte są w Regulaminie podróży służbowych odbywanych poza granice kraju §2 i Regulaminie Pracy UG §56 i §59

 

  Informacje Ministerstwa Spraw Zagranicznych:

 

  Przydatne informacje:

        Bilety, ubezpieczenia i diety:

        Pozostałe informacje:

        Wizy informacje MSZ

        Konsulaty

  • Konsulat Generalny Chińskiej Republiki Ludowej w Gdańsku - strona
  • Konsulat Generalny Rosji w Gdańsku - strona
Last modified by: Sylwia Heltman
Created by: Importer Importowicz
Last modified: 
2019, October 29 - 12:20pm