Zgodnie z Regulaminem Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Uniwersytetu Gdańskiego, uprzejmie informujemy o możliwości składania wniosków o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie – zarówno dla pracowników, jak i ich dzieci.
maj
Konkretne daty zostaną podane na Portalu Pracownika w zakładce Komunikaty do końca kwietnia
Po 31 maja wnioski nie będą już przyjmowane – formularz w Portalu Pracownika zostanie automatycznie zablokowany
Wniosek o dofinansowanie wypoczynku składa się wyłącznie za pośrednictwem Portalu Pracownika:
- Zaloguj się do Portalu Pracownika (numer ewidencyjny pracownika oraz hasło osobiste).
- W zakładce „Twoje dane” wybierz opcję „dofinansowanie wypoczynku”.
- Wypełnij wszystkie wymagane pola w formularzu elektronicznym.
Poniżej znajduje się widok formularza wniosku o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (wzór):
🖼️ Kliknij, aby zobaczyć wzór wniosku
✅ Uwaga: Powyższy widok służy wyłącznie celom informacyjnym. Właściwy wniosek należy złożyć w Portalu Pracownika.
Po złożeniu wniosku jego status można sprawdzić w Portalu Pracownika, w zakładce „Złożone wnioski o dofinansowanie”.
- Dofinansowanie przysługuje pracownikowi zatrudnionemu w Uniwersytecie Gdańskim przed rozpoczęciem roku kalendarzowego, w którym przyznaje się świadczenie (tj. przed 1 stycznia roku, w którym składa wniosek).
- Warunkiem otrzymania świadczenia jest wykorzystanie co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego (w rozumieniu art. 162 Kodeksu pracy).
- Wyjątek stanowią osoby przebywające na płatnych urlopach naukowych, macierzyńskich, rodzicielskich, urlopach na poratowanie zdrowia, świadczeniach rehabilitacyjnych oraz osoby, którym długotrwała choroba uniemożliwia wykorzystanie urlopu – w takich przypadkach urlop należy wykorzystać niezwłocznie po ustaniu przyczyny nieobecności.
- Próg dochodowy: Dofinansowanie na dziecko przysługuje wyłącznie wtedy, gdy miesięczny dochód brutto pracownika nie przekracza 2 500 zł na osobę w gospodarstwie domowym.
- W przypadku gdy dochód pracownika przekracza 2 500 zł, wniosek należy złożyć bez uwzględniania danych dzieci.
- Świadczeniem objęte są dzieci pozostające na utrzymaniu pracownika do ukończenia 18 roku życia, a w przypadku kontynuowania nauki – do czasu jej ukończenia, jednak nie dłużej niż do 25 roku życia (wymagane zaświadczenie ze szkoły lub legitymacja – skan/jpg/pdf).
- Jeżeli oboje rodzice są pracownikami UG, prawo do dofinansowania wypoczynku dzieci przysługuje jednemu z nich na każde uprawnione dziecko.
- Pracownicy, których dzieci (do 18 r.ż.) korzystają ze zorganizowanego wypoczynku, mogą przedłożyć fakturę lub rachunek do uprzednio złożonego wniosku.
- W takim przypadku otrzymane dofinansowanie na dziecko nie podlega opodatkowaniu.
- Korzyść: Dzięki temu cała przyznana kwota trafia do Państwa bez pomniejszania o podatek dochodowy.
- Dokument należy dostarczyć do Sekcji Spraw Socjalnych do dnia 30 września.
Kwota dofinansowania zależy od średniego miesięcznego dochodu na członka rodziny uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym (na podstawie zeznania PIT za rok ubiegły).
| Lp. | Osoba uprawniona | do 2 500 zł | 2 501 – 3 500 zł | 3 501 – 5 000 zł | powyżej 5 001 zł |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Pracownik | 2 200 zł | 1 400 zł | 800 zł | 500 zł |
| 2. | Osoba prowadząca gospodarstwo jednoosobowe / samodzielnie wychowująca dziecko | 2 400 zł | 1 600 zł | 800 zł | 500 zł |
| 3. | Dziecko (tylko gdy dochód pracownika ≤ 2 500 zł) | 700 zł | – | – | – |
Dochód na członka rodziny oblicza się następująco:
- Podstawę stanowi dochód brutto wykazany w zeznaniu podatkowym PIT za rok ubiegły.
- Do dochodu dolicza się świadczenia nieujęte w zeznaniu podatkowym, a uzyskane w roku poprzednim, w szczególności: alimenty, stypendia, zasiłki, dodatki, świadczenia z programu Rodzina 800+, świadczenia uzupełniające dla emerytów.
- Od dochodu odejmuje się:
- składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe),
- alimenty świadczone na rzecz osób spoza rodziny.
- Otrzymaną sumę dzieli się przez liczbę osób we wspólnym gospodarstwie domowym.
W przypadku niewykorzystania przez pracownika wymaganego urlopu wypoczynkowego (14 dni kalendarzowych) traci on prawo do świadczenia w roku następnym, chyba że świadczenia nie pobrał albo pobrane świadczenie zwrócił do Funduszu.
In accordance with the Regulations Governing the University of Gdańsk's Social Benefits Fund, we are pleased to inform you that applications may be submitted for subsidies towards self-organised holidays – for both employees and their children.
May
Specific dates will be announced on the Employee Portal in the Communications tab by the end of April
After 31 May applications will no longer be accepted – the form on the Employee Portal will be automatically blocked
Applications must be submitted exclusively via the Employee Portal:
- Log in to the Employee Portal (employee ID & password).
- In the „Twoje dane” tab, select "dofinansowanie wypoczynku".
- Fill in all required fields.
Below is a preview of the application form (template): 🖼️ Click to see the template
✅ Note: For information only – actual application must be submitted via Employee Portal.
Once you have submitted your application, you can check its status on the Employee Portal, under the tab „Złożone wnioski o dofinansowanie”.
- Employed at UG before the start of the calendar year in which the benefit is awarded.
- Must use at least 14 calendar days of annual leave (Art. 162 of Labour Code).
- Income threshold: Child allowance only if gross monthly income ≤ PLN 2,500 per household member.
- If income > PLN 2,500 – submit application without children's details.
- Children up to 18 years of age, and if continuing education – until they complete it, but not beyond 25 years of age (school certificate or student ID required – scan/jpg/pdf).
- If both parents are UG employees, only one can claim per child.
- For children (up to 18) attending organised camps – invoice/receipt can be submitted. Tax-free benefit.
- Submit document to Social Affairs Section by 30 September.
| No. | Eligible person | up to 2 500 PLN | 2 501–3 500 PLN | 3 501–5 000 PLN | above 5 001 PLN |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Employee | 2 200 PLN | 1 400 PLN | 800 PLN | 500 PLN |
| 2. | Single-person household / single parent | 2 400 PLN | 1 600 PLN | 800 PLN | 500 PLN |
| 3. | Child (only if employee's income ≤ 2 500 PLN) | 700 PLN | – | – | – |
- Gross income from PIT return of previous year.
- Add benefits not included in tax return (alimony, scholarships, Family 800+, etc.).
- Deduct social security contributions and alimony paid to non-family members.
- Divide by number of people in household.
If an employee fails to take the required annual leave (14 calendar days), they lose their entitlement to the benefit in the following year, unless they have not claimed the benefit or have repaid the benefit received to the Fund.
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
| widok wniosku na portalu pracownika - dofinansowanie do wypoczynku | 184.12 KB |
