Dokumenty uprawniające do podjęcia studiów wydane poza granicami Polski

1) Świadectwo zagraniczne w rozumieniu § 1 pkt 14 niniejszej uchwały, opatrzone poświadczeniem w formie:

a) apostille - jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938);

b) legalizacji - w pozostałych przypadkach wraz z dokumentem, zawierającym wyniki egzaminów maturalnych (kwalifikujących do podjęcia studiów) - w przypadku świadectw, wydanych w krajach, w których organizowane są takie egzaminy.

2) Suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów w przypadku, gdy na świadectwie dojrzałości brak jest informacji o uzyskanych ocenach i przedmiotach.

3) Tłumaczenie poświadczone („przysięgłe”) dokumentów wymienionych w punktach 1 i 2:

a) na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim;

b) na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.

4) Indywidualna informacja o świadectwie wymienionym w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia*.

5) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim – jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego, o których mowa w załączniku 4C**.

6) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku angielskim - jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego, o których mowa w załączniku 4C2 .

7) W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – jeden z dokumentów uprawniających do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim, przy czym zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL kandydatowi ze statusem „UKR”, musi być wydane nie wcześniej niż 30 dni przed datą umieszczenia jego skanu w systemie IRK. Brak dokumentu zwalniającego z opłat (lub wgranie wskazanego zaświadczenia wydanego w przekroczonym terminie) nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.

8) W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.

9) Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA, mają dodatkowo obowiązek wprowadzenia do systemu IRK decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.

10) Dokument, potwierdzający uzyskanie dodatkowych uprawnień:

a) w przypadku laureatów bądź finalistów olimpiad – dokument wydany przez główny komitet organizacyjny danej olimpiady lub konkursu, opatrzony numerem porządkowym, stwierdzający zajęte przez danego kandydata na studia miejsce w eliminacjach centralnych,

b) w przypadku sportowców, posiadających wybitne osiągnięcia w dyscyplinach olimpijskich oraz ujętych w programie Akademickich Mistrzostw Polski – dokument, wydany przez polski związek sportowy (w przypadku klasy mistrzowskiej i pierwszej) lub okręgowy/wojewódzki związek sportowy (w przypadku drugiej klasy sportowej), określający rodzaj klasy sportowej, termin jej obowiązywania oraz osiągnięcia sportowe będące podstawą jej przyznania.

* Nie dotyczy obywateli Polski oraz cudzoziemców, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie: 1) dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) dyplomu IB (International Baccalaureate); 3) dyplomu EB (European Baccalaureate); 4) dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.

**Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie: 1) dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) dyplomu IB (International Baccalaureate); 3) dyplomu EB (European Baccalaureate); 4) dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.

1) Dyplom ukończenia studiów wyższych uprawniający do kontynuacji kształcenia na zasadach opisanych w art. 326 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce opatrzony poświadczeniem w formie:

a) apostille (jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz.U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938);

b) legalizacji - w pozostałych przypadkach.

2) Indeks albo suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów. 3) Tłumaczenie poświadczone („przysięgłe”) dokumentów wymienionych w punktach 1 i 2: 1) na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim; 2) na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.

4) Indywidualna informacja o dyplomie, o którym mowa w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia drugiego stopnia* .

5) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim - jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego, o których mowa w załączniku 4C** .

6) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku angielskim – jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego, o których mowa w załączniku 4C** .

7) W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – jeden z dokumentów uprawniających do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim przy czym zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL kandydatowi ze statusem „UKR”, musi być wydane nie wcześniej niż 30 dni przed datą umieszczenia jego skanu w systemie IRK. Brak dokumentu zwalniającego z opłat (lub wgranie wskazanego zaświadczenia wydanego w przekroczonym terminie) nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.

8) W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.

9) Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA, mają dodatkowo obowiązek wprowadzenia do systemu IRK decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.

* Nie dotyczy dyplomów: 1) wydanych przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi na podstawie umowy międzynarodowej; 3) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi w drodze nostryfikacji

**Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie dyplomów: 1) wydanych przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi na podstawie umowy międzynarodowej; 3) uznanych w drodze nostryfikacji.

- posługiwać się skanami, a następnie dostarczyć niżej wymienioną dokumentację w wersji papierowej najpóźniej do dnia 30 października 2024 r. do:

1) Biura Rekrutacji – w przypadku obywateli krajów UE/EFTA oraz osób wymienionych w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,

2) Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia – w przypadku pozostałych kandydatów

lub 

- dostarczyć dokumenty w wersji papierowej w ciągu 4 dni po ogłoszeniu listy kandydatów do wymienionych wyżej jednostek.

Dokumenty mogą zostać złożone osobiście, przez osobę trzecią, a także nadesłane pocztą lub kurierem (liczy się data doręczenia przesyłki, a nie data nadania przesyłki). Do składania dokumentów przez osobę trzecią nie wymagamy upoważnienia.
W przypadku, gdy kandydat na studia nie może osobiście podpisać ankiety osobowej lub wycofać złożonych dokumentów, może upoważnić do tego osobę trzecią. Osoba taka musi przedłożyć pisemne pełnomocnictwo z uwierzytelnionym notarialnie podpisem Kandydata (wzór u dołu strony) lub inne pełnomocnictwo notarialne do wykonywania czynności związanych z procesem rekrutacji w UG oraz wylegitymować się dowodem osobistym lub paszportem.

Kandydat niepełnoletni powinien złożyć dokumenty w obecności przedstawiciela ustawowego/rodzica. W przypadku gdy przedstawiciel  ustawowy nie jest obecny podczas składania dokumentów do oświadczenia (formularz dostępny u dołu strony) należy załączyć kserokopię aktu urodzenia dziecka lub innego dokumentu, który stanowi podstawę do reprezentowania małoletniego, a samo oświadczenie musi zostać podpisane właściwie uwierzytelnionym podpisem. 

Niedopełnienie obowiązku dostarczenia dokumentów w wersji papierowej, w którymś z wyżej podanych terminów, skutkuje brakiem wpisu na listę studentów.

Kandydat niezakwalifikowany do przyjęcia nie jest uprawniony do złożenia dokumentów.

Uwaga: dostarczenie dokumentów przez osoby ze statusem "rezerwowy" nie jest równoznaczne z przyjęciem na studia. Kandydat “rezerwowy” zajmuje miejsce osoby “zakwalifikowanej” (wg rankingu) w przypadku, gdy ta nie dostarczyła kompletu dokumentów w wyznaczonym terminie, zrezygnowała z procesu rekrutacji lub została zdyskwalifikowana.

1) Własnoręcznie podpisana ankieta osobowa, wydrukowana z systemu IRK.

2) Świadectwo zagraniczne w rozumieniu § 1 pkt 14 niniejszej uchwały, opatrzone poświadczeniem w formie:

a) apostille - jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938);

b) legalizacji - w pozostałych przypadkach wraz z dokumentem, zawierającym wyniki egzaminów maturalnych (kwalifikujących do podjęcia studiów) - w przypadku świadectw, wydanych w krajach, w których organizowane są takie egzaminy. Kandydat, który w 2025 roku zdawał maturę międzynarodową i oczekuje na wystawienie dyplomu, składa zaświadczenie o wynikach matury międzynarodowej (wydane przez Biuro IB w Genewie lub ukończoną szkołę), kwalifikujące do wydania dyplomu. Kopię dyplomu (oryginał do wglądu) należy w takim przypadku złożyć we właściwym dziekanacie nie później niż 1 października 2025 roku.

3) Suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów w przypadku, gdy na świadectwie dojrzałości brak jest informacji o uzyskanych ocenach i przedmiotach.

4) Tłumaczenie poświadczone („przysięgłe”) dokumentów wymienionych w punktach 2 i 3: a) na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim; b) na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.

5) Indywidualna informacja o świadectwie, wymienionym w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia, której skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia* .

6) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim - dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia** .

7) W przypadku kandydata ubiegającego się o przyjęcie na studia w języku angielskim – dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia** .

8) W przypadku kandydata niepełnoletniego - oświadczenie przedstawiciela ustawowego o wyrażeniu zgody na podjęcie studiów. Formularz oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej Rekrutacji UG

9) W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – dokument uprawniający do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia. Brak wyżej wymienionego dokumentu nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.

10) W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.

11) Aktualna kolorowa fotografia o wymiarze 35 mm x 45 mm (zdjęcie do dowodu lub paszportu).

12) Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA, mają dodatkowo obowiązek dostarczenia decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.

13) Dokument, potwierdzający uzyskanie dodatkowych uprawnień, którego skan został wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez komisję rekrutacyjną, Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia.

* Nie dotyczy obywateli Polski oraz cudzoziemców, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie: 1) dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) dyplomu IB (International Baccalaureate); 3) dyplomu EB (European Baccalaureate); 4) dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.

**Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie: 1) dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) dyplomu IB (International Baccalaureate); 3) dyplomu EB (European Baccalaureate); 4) dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.

1) Własnoręcznie podpisana ankieta osobowa, wydrukowana z systemu IRK.

2) Dyplom ukończenia studiów wyższych uprawniający do kontynuacji kształcenia na zasadach opisanych w art. 326 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce opatrzony poświadczeniem w formie:

a) apostille (jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938);

b) legalizacji - w pozostałych przypadkach.

3) Indeks albo suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów.

4) Tłumaczenie poświadczone („przysięgłe”) dokumentów wymienionych w punktach 2 i 3: a) na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim; b) na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.

5) Indywidualna informacja o dyplomie, o którym mowa w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia drugiego stopnia, której skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia*.

6) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim – dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia**.

7) W przypadku ubiegania się o przyjęcie na studia w języku angielskim - dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia** .

8) W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – dokument uprawniający do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia. Brak wyżej wymienionego dokumentu nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.

9) W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.

10) Aktualna kolorowa fotografia o wymiarze 35 mm x 45 mm (zdjęcie do dowodu lub paszportu).

11) Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA, mają dodatkowo obowiązek dostarczenia decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.

* Nie dotyczy dyplomów: 1) wydanych przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi na podstawie umowy międzynarodowej; 3) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi w drodze nostryfikacji

**Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie dyplomów: 1) wydanych przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi na podstawie umowy międzynarodowej; 3) uznanych w drodze nostryfikacji.