Oświadczenie przedstawiciela ustawowego
UWAGA
Biuro Rekrutacji oraz Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia obsługują kandydatów z zagranicznymi dokumentami (za wyjątkiem matury IB i EB) dokonują przeliczenia ocen na podstawie otrzymanych skanów lub zdjęć dokumentów w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania prośby o przeliczenie, pod warunkiem, że wgrane dokumenty są kompletne i uprawniają do podjęcia studiów.
Jeżeli kandydat wgrał niekompletne/nieprawidłowe/nieczytelne dokumenty zostanie o tym poinformowany w systemie IRK.
Pamiętaj, aby zgłosić się odpowiednio wcześniej z zachowaniem powyższego terminu, czyli co najmniej 5 dni przed zakończeniem rejestracji na danym kierunku studiów.
SKANY/ZDJĘCIA PRZESYŁANE DO BIURA REKRUTACJI LUB BIURA WSPÓŁPRACY I UMIĘDZYNARODOWIENIA NA ETAPIE REJESTRACJI
Studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie
1) Świadectwo zagraniczne w rozumieniu § 1 pkt 14 niniejszej uchwały, opatrzone poświadczeniem w formie:
a) apostille - jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938);
b) legalizacji - w pozostałych przypadkach wraz z dokumentem, zawierającym wyniki egzaminów maturalnych (kwalifikujących do podjęcia studiów) - w przypadku świadectw, wydanych w krajach, w których organizowane są takie egzaminy.
2) Suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów w przypadku, gdy na świadectwie dojrzałości brak jest informacji o uzyskanych ocenach i przedmiotach.
3) Tłumaczenie poświadczone („przysięgłe”) dokumentów wymienionych w punktach 1 i 2:
a) na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim;
b) na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.
4) Indywidualna informacja o świadectwie wymienionym w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia*.
5) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim – jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego, o których mowa w załączniku 4C**.
6) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku angielskim - jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego, o których mowa w załączniku 4C2 .
7) W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – jeden z dokumentów uprawniających do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim, przy czym zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL kandydatowi ze statusem „UKR”, musi być wydane nie wcześniej niż 30 dni przed datą umieszczenia jego skanu w systemie IRK. Brak dokumentu zwalniającego z opłat (lub wgranie wskazanego zaświadczenia wydanego w przekroczonym terminie) nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.
8) W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.
9) Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA, mają dodatkowo obowiązek wprowadzenia do systemu IRK decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.
10) Dokument, potwierdzający uzyskanie dodatkowych uprawnień:
a) w przypadku laureatów bądź finalistów olimpiad – dokument wydany przez główny komitet organizacyjny danej olimpiady lub konkursu, opatrzony numerem porządkowym, stwierdzający zajęte przez danego kandydata na studia miejsce w eliminacjach centralnych,
b) w przypadku sportowców, posiadających wybitne osiągnięcia w dyscyplinach olimpijskich oraz ujętych w programie Akademickich Mistrzostw Polski – dokument, wydany przez polski związek sportowy (w przypadku klasy mistrzowskiej i pierwszej) lub okręgowy/wojewódzki związek sportowy (w przypadku drugiej klasy sportowej), określający rodzaj klasy sportowej, termin jej obowiązywania oraz osiągnięcia sportowe będące podstawą jej przyznania.
* Nie dotyczy obywateli Polski oraz cudzoziemców, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie: 1) dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) dyplomu IB (International Baccalaureate); 3) dyplomu EB (European Baccalaureate); 4) dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.
**Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie: 1) dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) dyplomu IB (International Baccalaureate); 3) dyplomu EB (European Baccalaureate); 4) dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.
Studia drugiego stopnia
1) Dyplom ukończenia studiów wyższych uprawniający do kontynuacji kształcenia na zasadach opisanych w art. 326 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce opatrzony poświadczeniem w formie:
a) apostille (jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz.U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938);
b) legalizacji - w pozostałych przypadkach.
2) Indeks albo suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów. 3) Tłumaczenie poświadczone („przysięgłe”) dokumentów wymienionych w punktach 1 i 2: 1) na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim; 2) na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.
4) Indywidualna informacja o dyplomie, o którym mowa w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia drugiego stopnia* .
5) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim - jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego, o których mowa w załączniku 4C** .
6) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku angielskim – jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego, o których mowa w załączniku 4C** .
7) W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – jeden z dokumentów uprawniających do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim przy czym zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL kandydatowi ze statusem „UKR”, musi być wydane nie wcześniej niż 30 dni przed datą umieszczenia jego skanu w systemie IRK. Brak dokumentu zwalniającego z opłat (lub wgranie wskazanego zaświadczenia wydanego w przekroczonym terminie) nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.
8) W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.
9) Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA, mają dodatkowo obowiązek wprowadzenia do systemu IRK decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.
* Nie dotyczy dyplomów: 1) wydanych przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi na podstawie umowy międzynarodowej; 3) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi w drodze nostryfikacji
**Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie dyplomów: 1) wydanych przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi na podstawie umowy międzynarodowej; 3) uznanych w drodze nostryfikacji.
DOKUMENTY W POSTACI PAPIEROWEJ WYMAGANE OD OSÓB ZE STATUSEM "ZAKWALIFIKOWANY" I "REZERWOWY"
Jak składać dokumenty w postaci papierowej
Osoby ze statusem "zakwalifikowany" lub "rezerwowy", które uzyskały wykształcenie poza granicami Polski do momentu ogłoszenia listy przyjętych mogą:
- posługiwać się skanami, a następnie dostarczyć niżej wymienioną dokumentację w wersji papierowej najpóźniej do dnia 30 października 2024 r. do:
1) Biura Rekrutacji – w przypadku obywateli krajów UE/EFTA oraz osób wymienionych w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
2) Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia – w przypadku pozostałych kandydatów
lub
- dostarczyć dokumenty w wersji papierowej w ciągu 4 dni po ogłoszeniu listy kandydatów do wymienionych wyżej jednostek.
Dokumenty mogą zostać złożone osobiście, przez osobę trzecią, a także nadesłane pocztą lub kurierem (liczy się data doręczenia przesyłki, a nie data nadania przesyłki). Do składania dokumentów przez osobę trzecią nie wymagamy upoważnienia.
W przypadku, gdy kandydat na studia nie może osobiście podpisać ankiety osobowej lub wycofać złożonych dokumentów, może upoważnić do tego osobę trzecią. Osoba taka musi przedłożyć pisemne pełnomocnictwo z uwierzytelnionym notarialnie podpisem Kandydata (wzór u dołu strony) lub inne pełnomocnictwo notarialne do wykonywania czynności związanych z procesem rekrutacji w UG oraz wylegitymować się dowodem osobistym lub paszportem.
Kandydat niepełnoletni powinien złożyć dokumenty w obecności przedstawiciela ustawowego/rodzica. W przypadku gdy przedstawiciel ustawowy nie jest obecny podczas składania dokumentów do oświadczenia (formularz dostępny u dołu strony) należy załączyć kserokopię aktu urodzenia dziecka lub innego dokumentu, który stanowi podstawę do reprezentowania małoletniego, a samo oświadczenie musi zostać podpisane właściwie uwierzytelnionym podpisem.
Niedopełnienie obowiązku dostarczenia dokumentów w wersji papierowej, w którymś z wyżej podanych terminów, skutkuje brakiem wpisu na listę studentów.
Kandydat niezakwalifikowany do przyjęcia nie jest uprawniony do złożenia dokumentów.
Uwaga: dostarczenie dokumentów przez osoby ze statusem "rezerwowy" nie jest równoznaczne z przyjęciem na studia. Kandydat “rezerwowy” zajmuje miejsce osoby “zakwalifikowanej” (wg rankingu) w przypadku, gdy ta nie dostarczyła kompletu dokumentów w wyznaczonym terminie, zrezygnowała z procesu rekrutacji lub została zdyskwalifikowana.
Studia pierwszego stopnia i jednolite magisterskie
1) Własnoręcznie podpisana ankieta osobowa, wydrukowana z systemu IRK.
2) Świadectwo zagraniczne w rozumieniu § 1 pkt 14 niniejszej uchwały, opatrzone poświadczeniem w formie:
a) apostille - jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938);
b) legalizacji - w pozostałych przypadkach wraz z dokumentem, zawierającym wyniki egzaminów maturalnych (kwalifikujących do podjęcia studiów) - w przypadku świadectw, wydanych w krajach, w których organizowane są takie egzaminy. Kandydat, który w 2025 roku zdawał maturę międzynarodową i oczekuje na wystawienie dyplomu, składa zaświadczenie o wynikach matury międzynarodowej (wydane przez Biuro IB w Genewie lub ukończoną szkołę), kwalifikujące do wydania dyplomu. Kopię dyplomu (oryginał do wglądu) należy w takim przypadku złożyć we właściwym dziekanacie nie później niż 1 października 2025 roku.
3) Suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów w przypadku, gdy na świadectwie dojrzałości brak jest informacji o uzyskanych ocenach i przedmiotach.
4) Tłumaczenie poświadczone („przysięgłe”) dokumentów wymienionych w punktach 2 i 3: a) na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim; b) na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.
5) Indywidualna informacja o świadectwie, wymienionym w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia, której skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia* .
6) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim - dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia** .
7) W przypadku kandydata ubiegającego się o przyjęcie na studia w języku angielskim – dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia** .
8) W przypadku kandydata niepełnoletniego - oświadczenie przedstawiciela ustawowego o wyrażeniu zgody na podjęcie studiów. Formularz oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej Rekrutacji UG
9) W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – dokument uprawniający do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia. Brak wyżej wymienionego dokumentu nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.
10) W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.
11) Aktualna kolorowa fotografia o wymiarze 35 mm x 45 mm (zdjęcie do dowodu lub paszportu).
12) Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA, mają dodatkowo obowiązek dostarczenia decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.
13) Dokument, potwierdzający uzyskanie dodatkowych uprawnień, którego skan został wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez komisję rekrutacyjną, Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia.
* Nie dotyczy obywateli Polski oraz cudzoziemców, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie: 1) dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) dyplomu IB (International Baccalaureate); 3) dyplomu EB (European Baccalaureate); 4) dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.
**Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie: 1) dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) dyplomu IB (International Baccalaureate); 3) dyplomu EB (European Baccalaureate); 4) dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.
Studia drugiego stopnia
1) Własnoręcznie podpisana ankieta osobowa, wydrukowana z systemu IRK.
2) Dyplom ukończenia studiów wyższych uprawniający do kontynuacji kształcenia na zasadach opisanych w art. 326 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce opatrzony poświadczeniem w formie:
a) apostille (jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938);
b) legalizacji - w pozostałych przypadkach.
3) Indeks albo suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów.
4) Tłumaczenie poświadczone („przysięgłe”) dokumentów wymienionych w punktach 2 i 3: a) na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim; b) na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.
5) Indywidualna informacja o dyplomie, o którym mowa w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia drugiego stopnia, której skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia*.
6) W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim – dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia**.
7) W przypadku ubiegania się o przyjęcie na studia w języku angielskim - dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia** .
8) W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – dokument uprawniający do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim, którego skan został wcześniej wgrany do systemu IRK i zaakceptowany przez Biuro Rekrutacji lub Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia. Brak wyżej wymienionego dokumentu nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.
9) W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.
10) Aktualna kolorowa fotografia o wymiarze 35 mm x 45 mm (zdjęcie do dowodu lub paszportu).
11) Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA, mają dodatkowo obowiązek dostarczenia decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.
* Nie dotyczy dyplomów: 1) wydanych przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi na podstawie umowy międzynarodowej; 3) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi w drodze nostryfikacji
**Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie dyplomów: 1) wydanych przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym; 2) uznanych za dyplom równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi na podstawie umowy międzynarodowej; 3) uznanych w drodze nostryfikacji.
SŁOWNICZEK WAŻNYCH POJĘĆ
- Apostille i legalizacja
-
Każde świadectwo maturalne i dyplom ukończenia studiów uzyskane poza granicami Polski muszą być opatrzone apostille lub zalegalizowane w kraju ich wydania. Z powyższego wymogu zwolnione są dyplom matury międzynarodowej (International Baccalaureate) i świadectwo matury europejskiej (European Baccalaureate).
Apostille jest poświadczeniem, na podstawie którego dokumenty urzędowe (m.in. świadectwa i dyplomy) wydane na terytorium jednego państwa są uznawane za legalne na terytorium innego państwa.
Dotyczy państw, które przyjęły konwencję znoszącą wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzoną w Hadze 5 października 1961 roku. Apostille uzyskuje się w kraju, który wydał dokument.Listę państw, stron Konwencji Haskiej, oraz adresy placówek, w których możesz uzyskać apostille dostępne są tutaj.
Legalizacja to potwierdzenie autentyczności dokumentu (np. świadectwa lub dyplomu) wydanego w innym państwie. Legalizacja jest wymagana w stosunku do dokumentów pochodzących z krajów, które nie przyjęły konwencji znoszącej wymogu legalizacji i w związku z tym wydanie do nich apostille nie jest możliwe.
Legalizacji świadectwa może dokonać:
a) konsul Rzeczypospolitej Polskiej, właściwy dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
b) władze oświatowe państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo, lub
c) akredytowana w Rzeczypospolitej Polskiej lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) placówka dyplomatyczna lub placówkę konsularną państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano świadectwo. - Tłumaczenie poświadczone ("przysięgłe") dokumentów
-
Dokumenty wydane w języku obcym, wymagające tłumaczenia na język polski (dla studiów prowadzonych w języku polskim) wymienione powyżej oraz w załączniku 4b mogą zostać uwierzytelnione przez:
- osobę wpisaną na listę tłumaczy przysięgłych polskiego Ministerstwa Sprawiedliwości;
- osobę zarejestrowaną jako osoba pełniąca funkcję odpowiadającą funkcji tłumacza przysięgłego w Rzeczypospolitej Polskiej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub państwie członkowskim Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), lub
- konsula Rzeczypospolitej Polskiej, właściwego dla państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano dokument, lub
- akredytowane w Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji wydano dokument.
W przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim dokumenty mogą zostać przetłumaczone również na język angielski.
- Informacja wydana przez dyrektora NAWA
-
Świadectwa wydane w państwach członkowskich UE, OECD oraz EFTA oraz tych, z którymi Polska ma zawarte umowy międzynarodowe dotyczące uznawania wykształcenia nie wymagają dodatkowych procedur w kwestii uznania dokumentu na potrzeby podjęcia studiów.
Kraje OECD, EFTA i UE: Australia, Austria, Belgia, Bułgaria, Chile, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Holandia, Hiszpania, Irlandia, Islandia, Izrael, Japonia, Kanada, Kolumbia, Kostaryka, Korea Południowa, Lichtenstein, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Meksyk, Niemcy, Norwegia, Nowa Zelandia, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Turcja, USA, Węgry, Wielka Brytania, Włochy.
Kraje, z którymi Polska ma podpisaną umowę o wzajemnym uznawaniu wykształcenia: Chiny, Ukraina.W przypadku pozostałych krajów wymagana jest pisemna informacja o tym świadectwie/dyplomie wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia.
Dyrektor NAWA wydaje na wniosek zainteresowanego, po przedłożeniu przez niego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz świadectwa/dyplomu wydanego za granicą, pisemną informację o tym świadectwie lub dyplomie potwierdzającą uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia w Rzeczypospolitej Polskiej. Informacja zawiera numer albo inne oznaczenie świadectwa lub dyplomu, jeżeli zostały nadane, a także imię i nazwisko osoby w nim wymienionej oraz numer dokumentu potwierdzającego jej tożsamość.
UWAGA
Decyzje kuratora oświaty w sprawie uznania świadectwa zagranicznego wydane do dnia 30 czerwca 2025 r., pozostają w mocy oraz mogą być przedstawiana w toku rekrutacji na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie.W toku rekrutacji dopuszcza się również przedstawienie decyzji kuratora oświaty wydanej po dniu 30 czerwca 2025 r. w przypadku gdy postępowanie w sprawie o uznanie świadectwa zagranicznego zostało wszczęte do dnia 30 czerwca 2025 r.
- Dokumenty uprawniające do podjęcia studiów stacjonarnych prowadzonych w języku polskim bez opłat
-
Cudzoziemcy uprawnieni do kształcenia w Polsce bez odpłatności za studia stacjonarne w języku polskim oraz dokumenty, jakie powinni złożyć w procesie rekrutacji zostały uwzględnione w zakładce Opłaty za studia.
- Dokumenty uprawniające do podjęcia studiów w Polsce
-
Studia I stopnia oraz jednolite magisterskie:
Art. 93. ustawy o systemie oświaty1. Wykształcenie średnie oraz uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe potwierdzają w Rzeczypospolitej Polskiej:
1) świadectwa i inne dokumenty wydane przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, uprawniające do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe w tych państwach;
2) dyplomy IB (International Baccalaureate) wydane przez organizację International Baccalaureate Organization w Genewie;
3) dyplomy EB (European Baccalaureate) wydane przez Szkoły Europejskie zgodnie z Konwencją o Statucie Szkół Europejskich, sporządzoną w Luksemburgu dnia 21 czerwca 1994 r. (Dz. U. z 2005 r. poz. 10).
2. Świadectwa i inne dokumenty wydane za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, uznaje się na zasadach przewidzianych w umowach międzynarodowych.
3. Jeżeli umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, świadectwa i inne dokumenty wydane za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, mogą być uznane w drodze decyzji administracyjnej za dokument potwierdzający w Rzeczypospolitej Polskiej wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe, średnie branżowe lub średnie, lub uprawnienie do kontynuacji nauki, w tym uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe, z uwzględnieniem zakresu uprawnień w państwie wydania świadectwa lub innego dokumentu.
4. Jeżeli dane świadectwo lub inny dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 albo w ust. 3, uprawnia do ubiegania się o przyjęcie na studia na określonym kierunku w państwie jego wydania, świadectwo to lub dokument potwierdza w Rzeczypospolitej Polskiej uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia takie same lub podobne ze względu na program studiów albo może być uznane za dokument potwierdzający w Rzeczypospolitej Polskiej uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia takie same lub podobne ze względu na program studiów.Studia II stopnia:
Art. 326 ust. 1 i 2. ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce:1. Dyplom wydany przez uprawnioną uczelnię działającą w systemie szkolnictwa wyższego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, potwierdzający ukończenie:
1) trzyletnich studiów lub studiów pierwszego stopnia trwających co najmniej 3 lata – potwierdza w Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie wykształcenia na poziomie studiów pierwszego stopnia;
2) studiów drugiego stopnia – potwierdza w Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie wykształcenia na poziomie studiów drugiego stopnia;
3) co najmniej czteroletnich studiów jednolitych – potwierdza w Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie wykształcenia na poziomie studiów drugiego stopnia, jeżeli jest uważany za równorzędny dyplomowi ukończenia studiów drugiego stopnia w państwie wydania.
2. Jeżeli dyplom potwierdzający ukończenie studiów za granicą daje prawo do kontynuacji kształcenia na studiach drugiego stopnia lub ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała, uprawnia on w Rzeczypospolitej Polskiej odpowiednio do:
1) kontynuacji kształcenia na studiach drugiego stopnia albo
2) ubiegania się o nadanie stopnia doktora.
Załącznik | Rozmiar |
---|---|
Dokumenty potwierdzające znajomość języka | 182.96 KB |
Pełnomocnictwo | 86.05 KB |
Oświadczenie przedstawiciela ustawowego | 137.46 KB |
Dokumenty uprawniające do podjęcia studiów wydane poza granicami Polski | 302.68 KB |