W celu przekazania koszulki z załączonym wnioskiem o uruchomienie usługi witryny internetowej CMS w ramach domeny Uniwersytetu Gdańskiego należy zalogować się do systemu EZD. Instrukcja logowania znajduje się pod adresem:
Krok 1:
Na stronie głównej wybieramy pozycję Nowa koszulka znajdującą się w sekcji Linki z prawej dolnej strony okna.
Krok 2:
Pojawi się okno Dodanie nowego pisma, w którym nadajemy nazwę nowo zakładanej koszulce. Nazwa musi składać się z minimum dwóch wyrazów. Sugerowana nazwa: Wniosek CMS
Potwierdzamy przyciskiem Dodaj
Krok 3:
W oknie z koszulką widać szereg informacji, w tym takich jak wcześniej nadany tytuł – można go tu edytować oraz sekcję Akta, gdzie wybieramy szablon wymaganego dokumentu.
W sekcji Akta klikamy na małą strzałeczkę na przycisku Nowy co spowoduje rozwinięcie listy wybieralnej. Tam klikamy na Wniosek CMS.
Krok 4:
Wybór dokumentu spowoduje otwarcie szablonu wniosku. Wypełniamy go zgodnie ze wskazaniem.
Zapisany i zamknięty wniosek zostanie dodany do koszulki.
Krok 5:
Następnie wybieramy Przekaż (u góry strony).
Krok 6:
na wydziałach: dziekani lub osoby przez nich wyznaczone,
w administracji centralnej: Kanclerz lub osoby przez niego wyznaczone.
W następnym oknie, w sekcji Pracownicy wyszukujemy odpowiednią osobę i po dodaniu ją po drugiej stronie w Wybrani pracownicy klikamy w Przekaż u dołu okna (uwaga – u dołu, nie w Przekaż w lewym górnym rogu)
Krok 7:
Po wybraniu Przekaż potwierdzamy w okienku Potwierdzenie przekazania klikając w OK.
Krok 8 i dalej:
W zależności od tego przez ile osób przechodzi wniosek należy postępować analogicznie jak w przypadku części poprzednich kroków. Czyli – po odebraniu koszulki należy ją przekazać w ten sam sposób jak powyżej – wybierając opcję Przekaż i wskazując odpowiedniego pracownika. W razie konieczności podejrzenia wniosku należy wybrać go z sekcji Akta.
Wniosek po zatwierdzeniu przez wszystkie wymagane osoby powinien być przekazany do Dyrektora Centrum Informatycznego.
W razie jakichkolwiek trudności należy kontaktować się z Help Deskiem pod adresem mailowym: help@ug.edu.pl bądź telefonicznie.
